Kasra می‌نویسد:

مجموعه نرم‌افزاری «مایکروسافت آفیس 2010» (Microsoft Office 2010)، نسبت به نسخه‌های قبلی خود پیشرفت‌های قابل ملاحظه‌ای داشته است. یکی از این پیشرفت‌ها قابلیت‌های مختلفی است که برای حل مشکلات عمومی در نظر گرفته شده است به طوری که خودتان می‌توانید به سادگی مشکلاتی که در برنامه‌های آفیس رخ می‌دهد را حل کنید. در این ترفند قصد داریم به معرفی 5 راه‌حل عمومی برای حل مشکلات آفیس 2010 بپردازیم.

عادل موحد می‌نویسد:

در صورتی که با نرم‌افزار Microsoft Office آشنایی دارید حتماً می‌دانید که جهت جمع زدن اعداد داخل دو یا چند سلول بایستی از فرمول SUM استفاده کرد. اما هر بار تایپ نمودن این فرمول جهت انجام عمل جمع ممکن است خسته کننده و وقت گیر باشد. در این ترفند قصد داریم نحوه محاسبه سریع جمع سلول‌ها در اکسل را به صورت سریع و با استفاده از از کلیدهای ترکیبی کیبورد برای شما بازگو نماییم.

Kasra می‌نویسد:
‌
فرض کنید دو فایل Word در اختیار دارید و می‌خواهید بدانید که محتوای این دو فایل چه تفاوت‌هایی با یکدیگر دارد. این موضوع زمانی کاربرد بیشتری دارد که قصد دارید تفاوت‌های نسخه اصلی و یک نسخه اصلاح شده یک متن را دریابید. به ویژه در کارهای گروهی این موضوع بیشتر نیاز می‌شود. جالب است بدانید در نسخه‌های 2007 و 2010 نرم‌افزار Word چنین قابلیتی وجود دارد. در این ترفند قصد داریم به نحوه مقایسه محتوای دو فایل Word با همدیگر توسط خود نرم افزار Word بپردازیم.

Kasra می‌نویسد:
‌
همانطور که احتمالاً می‌دانید، امضا (Signature) امکانی است که در کلیه سرویس‌دهنده‌های ایمیل در نظر گرفته شده است. با استفاده از امضا، می‌توان همواره یک متن یا تصویر را به انتهای کلیه ایمیل‌های ارسالی خود اضافه کنید. این محتوا می‌تواند شامل نام شما یا یک پیغام تشکر‌آمیز باشد که در پایین کلیه ایمیل‌های ارسالی‌تان درج شود. در نرم افزار Microsoft Outlook که یکی از برنامه‌های بسته نرم‌افزاری آفیس جهت مدیریت ایمیل‌های دریافتی و ارسالی است نیز چنین امکانی در نظر گرفته شده است. در نسخه جدید این برنامه با نام Microsoft Outlook 2010 که همراه با آفیس 2010 عرضه شد، این امکان با کمی تغییرات نسبت به نسخه‌های قبلی برنامه وجود دارد. در این ترفند قصد داریم نحوه افزودن امضا به ایمیل‌های ارسالی در Outlook 2010 را برای شما بازگو نماییم.

mahammad_reza می‌نویسد:
‌
فرض کنید در محیط نرم‌افزار Microsoft Excel پس از اعمال محاسبات بر روی اعداد، به نتیجه‌ای نهایی دست پیدا کردید. اما عدد نهایی آنچه که ما انتظار داریم نیست (یا به عبارت دیگر آنچه که ما دوست داریم باشد، نیست). حال برای رسیدن به عدد مورد نظر بایستی در میان انبوهی از اعداد و محاسبات، تغییر کوچکی دهیم. چنین کاری طبعاً آسان نیست. به عنوان مثال فرض کنید ما در امتحانات پایان ترم، نمرات 17، 18، 19، 15، 18 و 17 را کسب کرده‌ایم و آخرین امتحان هنوز باقی مانده است. اکنون می‌خواهیم بدانیم در امتحان آخر باید چه نمره‌ای بگیریم تا معدل ما 18 شود؟ در این زمان است که ابزار Goal Seek در اکسل به داد ما می‌رسد و این کار را انجام می‌دهد.به طور کلی این ابزار جهت تنظیم یک مقدار به گونه‌ای که نتیجه انتخابی ما حاصل شود مورد استفاده قرار می‌گیرد.

Kasra می‌نویسد:
‌
کلیدهای میان‌بر، کلیدهایی هستند که در محیط ویندوز و یا نرم افزارهای تحت آن، باعث تسریع در انجام عملیات مختلف می‌شوند و کاربر را از استفاده از ماوس بی‌نیاز می‌کنند. خصوصیاتی که این کلیدهای میان‌بر دارند این است که بایستی هر یک از آن ها را به خاطر سپرد. به عنوان مثال باید همواره به خاطر داشته باشید که کلیدهای ترکیبی Ctrl+C عمل کپی را انجام می‌دهند و کلید Ctr+V عمل Paste را. اما در نرم‌افزارهای آفیس 2007 و همچنین 2010، نظیر Word یا Excel، قابلیتی بسیار جالب و کاربردی قرار گرفته است که باعث می‌شود بدون به خاطر سپردن این کلیدهای ترکیبی، بدون نیاز به ماوس و تنها به وسیله کیبورد، هر کاری که لازم است انجام دهید. این قابلیت که Key Tips نام دارد سرعت کار شما را بسیار افزایش می‌دهد.

Kasra می‌نویسد:

فرض کنید در محیط نرم‌افزار Microsoft Excel با استفاده از سلول‌های موجود یک ستون تشکیل داده‌اید. حال اگر قصد بخواهید این ستون را مستقیماً تبدیل به یک سطر کنید چه می‌کنید؟ یا فرض کنید قصد دارید محتویات یک سطر را به یک ستون تبدیل کنید. در این ترفند قصد داریم نحوه انجام این کار را که بسیار ساده انجام می‌شود را برای شما بازگو نماییم. این ترفند بر روی کلیه نسخه‌های Excel امکان‌پذیر است.

Kasra می‌نویسد:

همان طور که ممکن است بدانید مدت زمانی است که نسخه آزمایشی (بتا) مجموعه نرم افزاری آفیس به نام Office 2010 از سوی شرکت مایکروسافت منتشر شده است. نرم افزارهای این مجموعه در حال حاضر در سایت مایکروسافت برای عموم و به طور رایگان جهت دانلود قرار گرفته‌اند. همچنین نسخه نهایی آفیس 2010 طبق اعلام مایکروسافت در نیمه اول سال 2010 به طور رسمی منتشر خواهد شد. در نتیجه از این پس در وب سایت ترفندستان به معرفی ترفندهای جدید در آفیس 2010 نیز خواهیم پرداخت. یکی از این ترفندهای جدید که در نرم افزار Word 2010 نهفته است، قابلیت عکس‌برداری از صفحه Word و همچنین عکس‌برداری از سایر پنجره‌های باز موجود، می‌باشد. فرض کنید قصد دارید از یکی از پنجره‌های ویندوز عکس بگیرید و آن را وارد محیط Word کنید. هم اکنون با استفاده از این قابلیت در Word 2010 از نرم افزارهای جانبی مخصوص عکس گرفتن از پنجره‌های ویندوز بی نیاز می‌شوید و علاوه بر آن سرعت کار شما نیز بیشنر می‌گردد. در این ترفند قصد داریم به معرفی این قابلیت جدید Word 2010 و طرز کار آن بپردازیم. لینک دانلود نسخه بتای Microsoft Office 2010 در انتهای ترفند موجود است.

Kasra می‌نویسد:

در صورتی که با نرم‌افزار Microsoft Excel کار کرده باشید حتماً می‌دانید وقتی متنی را در درون هر یک از سلول‌های موجود تایپ می‌کنید، به طور پیش‌فرض این متن افقی تایپ می‌شود. اما ممکن است به هر دلیلی و بسته به کاری که می‌کنید دوست داشته باشید تا متون داخل سلول را از حالت افقی خارج کنید و به آن‌ها زاویه دهید و آن‌ها را بچرخانید. در این ترفند قصد داریم به معرفی نحوه Rotate کردن متون درون سلول‌ها در نسخه‌های 2003 و 2007 نرم‌افزار اکسل بپردازیم.

Kasra می‌نویسد:

نرم افزار Microsoft PowerPoint را می‌توان بدون شک قوی‌ترین نرم افزار ساخت صفحات و اسلایدهای جذاب دانست. هم اکنون در همایش‌ها و کلاس‌های آموزشی، اسلایدهای ساخته شده توسط PowerPoint نقش مهمی را در جهت شفافیت بیشتر موضوع مورد بحث ایفا می‌کنند. اکثر اسلایدهای پاورپوینت تنها از متن و نهایتاً تصویر تشکیل شده‌اند. اما آیا تاکنون فکر کرده‌اید که می‌توان از کلیپ‌های فلش با فرمت SWF هم در درون اسلایدهای پاورپوینت بهره برد؟ قطعاً این کار باعث جذاب شدن صفحات شده و بر بینندگان تأثیر بیشتری می‌گذارد. در این ترفند قصد داریم به معرفی نحوه قرار دادن کلیپ‌های فلش در اسلایدهای پاورپوینت بپردازیم.