بدین منظور:
ابتدا وارد حساب کاربری خود در Gmail شوید.
سپس بر روی آیکن چرخدنده کلیک کرده و Settings را انتخاب نمایید.
در صفحهی Settings وارد تب Accounts and Import شوید.
اکنون از قسمت Send mail as بر روی edit info کلیک کنید.
در پنجرهی باز شده در قسمت Name، گزینهی دوم را انتخاب کرده و یک نام دلخواه به جای نام و نامخانوادگی خود وارد نمایید.
در پایان بر روی دکمه Save Changes کلیک کنید.
ایمیلهای ارسالی شما از این پس با این نام جدید ارسال خواهند شد.
سرویس ایمیل Gmail برای ارسال ایمیل به دیگر افراد نام و نامخانوادگی وارد شده در هنگام ثبتنام را به عنوان نام ارسالکننده ایمیل انتخاب کرده و فرد دریافتکننده ایمیل علاوه بر آدرس ایمیل، این نام را هم مشاهده میکند. در صورتی که علاقهای به این موضوع ندارید و دوست دارید یک نام دیگر به جز نام و نام خانوادگیتان در هنگام ارسال ایمیل استفاده شود، در این ترفند به نحوه تغییر نام ارسالکننده ایمیل در Gmail خواهیم پرداخت.