فرض کنید چندین فایل متنی در اختیار دارید و قصد دارید متون این فایل‌ها در یک فایل Word وارد کنید. یا به عبارت دیگر چند فایل متنی را با هم ادغام کنید. این کار به وسیله‌ی یک قابلیت کاربردی در Microsoft Word امکان‌پذیر است. در این ترفند به نحوه‌ی انجام این کار می‌پردازیم. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) فایلی که قصد دارید متون دیگر فایل‌ها در آن وارد شوند را در محیط Word فراخوانی نمایید. اکنون در تب Insert بر روی فلش کنار Object کلیک نموده و Text from File را انتخاب کنید. اکنون فایل متنی مورد نظر خود را انتخاب کرده و روی دکمه‌ی Insert کلیک کنید. خواهید دید که محتویات این فایل متنی وارد فایل کنونی شما در Word خواهد شد. هم‌چنین اگر دوست دارید به جای این که متن مستقیماًً وارد فایل شود، در قالب یک آیکن قرار بگیرید و پس از دوبار کلیک بر روی آیکن، فایل دیگر فراخوانی شود، می‌توانید بدین صورت ...ادامه مطلب

اگر در محیط اکسل بر روی فایلی کار کنید که دارای سرستون (Header) باشد و تعداد صفحاتی که قصد چاپ کردن آن‌ها را دارید بیش از 1 صفحه‌ی کاغذ باشد حتماً متوجه این نکته شده‌اید که سرستون تنها در صفحه‌ی اول چاپ می‌شود و در صفحات بعدی تنها اطلاعات هستند که چاپ می‌شوند. به عنوان مثال اگر فایلی شامل اطلاعات شخصی افراد در اختیار داشته باشید و در سطر اول عنوان‌های هر ستون درج شده باشد (به عنوان مثال «نام»، «نام خانوادگی»، «شماره ملی» و...)، این عناوین در صفحات بعدی چاپ نخواهند شد. این موضوع چندان مناسب به نظر نمی‌رسد. در این ترفند قصد داریم روشی را بازگو کنیم که از این پس می‌توانید به آسانی سرستون‌ها را در تمام صفحات چاپ کنید. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) در محیط Excel فایل مورد نظر را فراخوانی کنید. اکنون به تب Page Layout رفته و در محدوده‌ی Page Setup بر روی Print Titles کلیک کنید. در ...ادامه مطلب

در Word 2013 می‌توانید ظاهر پاکت نامه‌های ارسالی خود را در ابعاد و اندازه‌های مختلف و همراه با جزئیات فراوان طراحی کرده و نهایتاًًً چاپ کنید. هم‌چنین می‌توانید برچسب‌های مختلف مورد نیاز خود را نیز از این طریق ایجاد کنید. در این ترفند به نحوه‌ی انجام این کار می‌پردازیم. بدین منظور: ابتدا Word 2013 را اجرا کنید. سپس (ترفندستان) به تب MAILINGS مراجعه کرده و روی Envelopes کلیک کنید. در پنجره‌ی باز شده در قسمت Delivery address بایستی آدرس گیرنده و در قسمت Return address نیز آدرس فرستنده را وارد کنید. با کلیک بر روی قسمت Feed نیز می‌توانید محل قرارگیری طرح پاکت روی کاغذ را مشخص کنید. هم‌چنین با کلیک بر روی Options نیز می‌توانید ابعاد پاکت را تعیین کنید. در نهایت با کلیک بر روی Print می‌توانید طرح را چاپ کنید. برای طراحی برچسب نیز در همین پنجره به تب Labels بروید. اکنون در قسمت Address آدرس فرستنده را درج کنید. با کلیک بر روی قسمت Labels نیز ...ادامه مطلب

یکی از قابلیت‌های جدیدی که در آفیس 2013 وجود دارد امکان ذخیره مستقیم فایل‌ها بر روی سرویس ذخیره آنلاین فایل SkyDrive است. به طور پیش‌فرض نیز SkyDrive به عنوان محل ذخیره فایل‌ها در آفیس 2013 قرار دارد. در صورتی که به این موضوع علاقه‌ای ندارید و دوست دارید که محل ذخیره فایل‌ها به هارددیسک کامپیوتر تغییر کند، در این ترفند به نحوه‌ی انجام این کار می‌پردازیم. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) نرم‌افزار دلخواه خود در مجموعه آفیس 2013 را اجرا کنید (به عنوان مثال Word 2013). سپس در تب File بر روی Options کلیک نمایید. در مرحله‌ی بعد از قسمت سمت چپ پنجره، بر روی Save کلیک کنید. اکنون گزینه‌ی Save to computer by default را یافته و تیک آن را فعال کنید. سپس بر روی دکمه‌ی OK کلیک کنید. از این پس Computer به عنوان محل ذخیره‌ی پیش‌فرض فایل‌ها انتخاب خواهد شد. .ادامه مطلب

همان‌طور که می‌دانید در نرم‌افزار Microsoft Word در صورتی که یک آدرس اینترنتی را تایپ کنید، این آدرس به صورت خودکار به یک لینک اینترنتی تبدیل می‌شود. در نتیجه اگر دوست نداشته باشید که این آدرس یک لینک شود بایستی یک‌بار کلیدهای ترکیبی Ctrl+Z را بزنید تا لینک غیرفعال شود. اما اگر مدام این اتفاق برای‌تان می‌افتد و قصد دارید کلاً این قابلیت را در Word غیرفعال کنید، در این ترفند به نحوه‌ی انجام این کار می‌پردازیم. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) در نرم‌افزار Word وارد تب File شوید. سپس بر روی Options کلیک کنید. اکنون از قسمت سمت چپ پنجره، Proofing را انتخاب کنید. در مرحله‌ی بعد بر روی دکمه‌ی AutoCorrect Options کلیک کنید. حال در پنجره‌ی AutoCorrect به تب AutoFormat as You Type بروید. سپس تیک گزینه‌ی Internet and Network Paths with Hyperlinks را بردارید و پنجره‌های باز را OK کنید. اکنون در صورتی که یک آدرس اینترنت را تایپ کنید خواهید دید که این آدرس به ...ادامه مطلب