یکی از امکانات جدید و کاربردی موجود در Word 2013 امکان مشاهده و ویرایش فایل‌های PDF است که در این ترفند به آن به طور کامل پرداخته شده است.علاوه بر این شما می‌توانید از فایل‌های PDF تولید شده به وسیله‌ی رمز عبور نیز محاظت کنید. بدین صورت که کاربر برای مشاهده محتویات این فایل بایستی حتماً رمز عبور را وارد کند. در این ترفند به نحوه‌ی انجام این کار خواهیم پرداخت. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) فایل خود را در محیط Word 2013 فراخوانی کنید. سپس از منوی File بر روی Save As کلیک کنید. در مرحله‌ی بعد، محل ذخیره فایل را انتخاب نمایید. اکنون در قسمت Save as type گزینه‌ی PDF را انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه‌ی Options کلیک کنید. در پنجره‌ی باز شده گزینه‌ی Encrypt the document with a password را فعال کرده و بر روی دکمه‌ی OK کلیک کنید. حال بایستی رمز عبور مورد نظر خود را وارد نموده و بر روی دکمه OK کلیک ...ادامه مطلب

در نرم‌افزار Outlook 2013 ایمیل‌های دریافتی و ارسالی در تب Home به صورت لیست شده نمایش داده می‌شوند. در صورتی که تعداد این ایمیل‌ها زیاد باشد شاید تشخیص هر یک مقداری سخت باشد چرا که ایمیل‌ها تنها با مقدار کمی فاصله از هم جدا شده‌اند و تمیز دادن آن‌ها از یکدیگر مشکل است. در این ترفند به نحوه‌ی اضافه کردن خط جداساز در میان لیست ایمیل‌ها در Outlook 2013 حواهیم پرداخت تا تشخیص ایمیل‌ها از یکدیگر راحت‌تر شود. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) در محیط Outlook 2013 به تب View بروید. سپس بر روی View Settings کلیک کنید. پس از باز شدن پنجره‌ی Advanced View Settings بر روی دکمه‌ی Other Settings کلیک کنید. اکنون در پنجره‌ی باز شده،‌ در قسمت Grid Lines and Grouping Heading گزینه‌ی Grid line style را بر روی Solid تنظیم نمایید. پنجره‌های باز را OK نمایید. اکنون در صورتی که لیست ایمیل‌ها را مشاهده کنید خواهید دید که ایمیل‌ها با یک خط از یکدیگر ...ادامه مطلب

توسط نرم‌افزار Outlook در نسخه 2013 مجموعه‌ی آفیس امکان مدیریت ایمیل‌های دریافتی و ارسالی به صورت کاملاً حرفه‌ای امکان‌پذیر است. شاید بتوان یکی از نقص‌های Outlook 2013 را عدم تمایز ایمیل‌های خوانده نشده یا ایمیل‌های خوانده شده برشمرد. به طوری که در قسمت ایمیل‌های دریافتی، فونت ایمیل‌های خوانده نشده تنها مقداری درشت‌تر از فونت ایمیل‌های خوانده شده است. این موضوع ممکن است باعث شود گاهی ایمیل‌های خوانده نشده دیده نشده و خوانده نشوند. با استفاده از این ترفند می‌توانید ظاهر ایمیل‌های خوانده نشده را تغییر داده و مثلاً رنگ آن‌ها را قرمز کنید تا واضح‌تر از پیش شوند. بدین منظور: ابتدا Microsoft Outlook 2013 را اجرا کنید. سپس (ترفندستان) به تب View رفته و بر روی View Settings کلیک کنید تا پنجره‌ی Advanced View Settings باز شود. اکنون بر روی دکمه‌ی Conditional Formatting کلیک کنید. در پنجره‌ی باز شده اطمینان پیدا کنید تنها گزینه‌ی Unread messages تیک خورده باشد. سپس بر روی دکمه‌ی Font کلیک کنید. در ...ادامه مطلب

همان‌طور که می‌دانید در نرم‌افزار Microsoft Word در بالا و پایین صفحات دو خط‌کش افقی و عمودی وجود دارد که امکان تنظیم اندازه‌ی حاشیه‌ی صفحه، پاراگراف‌ها، جداول و... را فراهم می‌سازد. در صورتی که به این خط‌کش دقیق شوید متوجه خواهید شد که واحد اندازه‌گیری آن بر حسب اینچ است. در این ترفند به نحوه تبدیل واحد اندازه‌گیری این خط از اینچ به سانتی‌متر خواهیم پرداخت. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) در منوی File بر روی Options کلیک نمایید. در پنجره‌ی باز شده، در قسمت سمت چپ، بر روی تب Advanced کلیک کنید. حال در قسمت سمت راست پنجره، در محدوده‌ی Display، گزینه‌ی Show measurements in units of را بر روی Centimeters تنظیم نمایید. در پایان بر روی دکمه‌ی OK کلیک کنید. خواهید دید که واحد خط‌کش از اینچ به سانتی‌متر تبدیل شده است. .ادامه مطلب

در نسخه‌های قبلی نرم‌افزار Microsoft Outlook در مجموعه‌ی آفیس، هنگامی که قصد پاسخگویی به یک ایمیل را داشتید با کلیک بر روی دکمه Reply، پنجره‌ای جدید باز می‌شد و از طریق آن امکان نوشتن متن و پاسخگویی به ایمیل مهیا می‌شد. اما در نسخه 2013 نرم‌افزار Outlook این حالت تغییراتی پیدا کرده است. به طوری‌ که دیگر پنجره‌ی جدیدی باز نمی‌شود و در همان محیط داخلی و در قسمت مشاهده‌ی ایمیل بایستی پاسخ ایمیل را نوشته و ارسال کنید. در صورتی که به این حالت جدید عادت ندارید، می‌توانید آن را غیرفعال کرده و همانند سابق در یک پنجره‌ی جدید به ایمیل‌ها پاسخ دهید. در این ترفند به نحوه‌ی انجام این کار می‌پردازیم. بدین منظور: ابتدا Outlook 2013 را اجرا کنید. سپس از منوی File بر روی Options کلیک نمایید. اکنون در پنجره‌ی جدید، در سمت چپ، Mail را انتخاب نمایید. حال از قسمت سمت راست پنجره، در محدوده‌ی Replies and forwards تیک گزینه‌ی Use ...ادامه مطلب