یکی از مشکلاتی که پس از عرضه آفیس 2007 برای بسیاری از کاربران پیش آمده است عدم هماهنگی فایل‌های تولید شده توسط نسخه 2007 با آفیس‌های قبلی است. به عنوان مثال بسیاری از کاربران به هنگام استفاده از Word 2007 خروجی فایل خود را با فرمت docx که مخصوص نسخه 2007 است میگیرند و در نتیجه فایل خروجی تنها بر روی Word 2007 قابل اجراست و توسط Word 2003 یا نسخه‌های قدیمی تر فراخوانی نمی‌شود. برای حل این مشکل مایکروسافت گزینه ای مخصوص را در صفحه ذخیره فایل در آفیس 2007 قرار داده است که توسط آن می‌توانید خروجی فایل خود را با همان فرمت doc (در Word) بگیرید تا بر روی نسخه‌های قدیمی آفیس نیز اجرا گردد. طبعاًً بسیار بهتر است که همواره این کار را کرده و خروجی خود را با این فرمت بگیریم تا بر روی کلیه نسخه‌های آفیس قابل اجرا باشد. اما گاهی سهوأ ممکن است ...ادامه مطلب

حتماً شما نیز با سه برنامه کلیدی و مهم مجموعه نرم‌افزاری آفیس یعنی PowerPoint،Excel و Word آشنایی دارید. این سه برنامه هر کدام کاربردهای گوناگونی دارند و به نوعی سه نرم‌افزار جدا از هم با اهداف مختلف را تشکیل داده اند. اما آیا تاکنون به این موضوع فکر کرده‌اید که می‌توان کاربردهای این نرم‌افزارها را تا حدودی با یکدیگر ترکیب نمود؟ به عنوان مثال در پروژه‌های پاورپوینت برای بهینه سازی کار از جداول و گراف‌های ساخته شده در اکسل استفاده کرد. در این ترفند قصد داریم به معرفی نحوه جاسازی یک صفحه و هم‌چنین یک صفحه از پیش ساخته شده توسط Excel در درون PowerPoint یا Word در آفیس بپردازیم. ابتدا بایستی به این نکته توجه کنیم که جهت وارد نمودن جداول Excel به PowerPoint یا Word از دو روش می‌توانیم استفاده کنیم. راه اول وارد نمودن یک صفحه خالی به PowerPoint یا Word و سپس ویرایش آن در محیط این ...ادامه مطلب

روزانه ممکن است در هنگام کار با کامپیوتر نیازمند ویرایش فایل‌های مختلفی در نرم‌افزارهایی نظیر Word و Excel باشید. بدین منظور آیا هر بار به جستجوی فایل‌های مورد نظر بر روی هارد پرداخته و سپس آن‌ها را باز می‌کنید؟ این کار ممکن است تا حدودی مناسب باشد اما برای فایل‌های پرکاربرد که زیاد با آن‌ها سروکار دارید راه چندان خوبی نیست. در آفیس 2007 فکر مناسبی برای فایل‌های پرکاربرد شما شده است؛ به طوری که می‌توانید فایل‌هایی که زیاد با آن‌ها کار دارید را همواره در نزدیکی خود احساس کنید. در این ترفند به معرفی این قابلیت جالب آفیس 2007 در نرم‌افزارهای Excel، Word و PowerPoint می‌پردازیم. برای این کار: یکی از نرم‌افزارهای Excel، Word و یا PowerPoint موجود در Office 2007 را اجرا نمایید. حال بر روی دکمه Office کلیک کنید (منظور دکمه با نشان Office در گوشه بالا سمت چپ برنامه است). پس از این کار خواهید دید که قسمتی به نام ...ادامه مطلب

ممکن است این سوال برای شما نیز پیش آمده باشد که آیا امکان افزودن یک تصویر پشت زمینه یا Background در داخل ایمیل‌های ارسالی وجود دارد؟ اگر از نرم‌افزار Outlook 2007 استفاده می‌کنید پاسخ شما مثبت است! Outlook 2007 یکی از نرم‌افزارهای بسته نرم‌افزاری آفیس 2007 است که آن را می‌توان در حال حاضر پیشرفته‌ترین برنامه مخصوص مدیریت ایمیل دانست. در این ترفند به معرفی نحوه افزودن تصویر پشت زمینه در Outlook 2007 می‌پردازیم. برای این کار: Outlook 2007 را اجرا نمایید. سپس یک ایمیل جدید که قصد ارسال آن را دارید را باز کنید. اکنون تب Options را انتخاب نمایید. بر روی دکمه Page Color کلیک کنید تا لیست آبشار گونه آن باز گردد. سپس گزینه Fill Effects را در انتهای منوی باز شده انتخاب کنید. در پنجره باز شده (ترفندستان) تصویر پشت زمینه خود را با استفاده از یکی از افکت‌های Gradient، Texture، Pattern و یا یک تصویر ثابت که می‌تواند از روی هارد انتخاب ...ادامه مطلب

یکی از ایراداتی که بسیاری به Office 2007 و نسخه‌های پس از آن می‌گیرند، Ribbon (روبان یا نوار بزرگی) است که در بالای رابط کاربری جدید قرار گرفته است. علاوه بر بزرگی بی جهت، ایراد اصلی این است که مثل آفیس 2003 همه دکمه‌ها و نوار ابزارها با یک کلیک در دسترس نیست. بلکه باید اول متوجه شوید که دکمه مورد نظر شما به کدامیک از تب‌های این ریبون مربوط می‌شود و سپس در آن ریبون دنبال آن بگردید و هر بار هم که با آن دکمه کار دارید، همین کارها را انجام دهید! در حالی که قبلاً همه دکمه‌ها بالای محیط کاری بودند و با یک کلیک به آن‌ها دسترسی داشتیم. اما مایکروسافت برای حل این مشکل راهی نیز در نظر گرفته است که دسترسی شما به دکمه‌های مختلف ریبون را آسانتر می‌کند. در این ترفند قصد داریم آن را برای شما بازگو کنیم. ابتدا در محیط بالایی ریبون به ...ادامه مطلب