احتمالاً شما نیز تاکنون از نرم‌افزار معروف Microsoft Word به منظور تایپ و ویرایش متون استفاده کرده‌اید. این نرم‌افزار قابلیت‌های متعدد و گسترده‌ای دارد. یکی از این ابزارها که در Word وجود دارد ابزار مخصوص تایپ فرمول‌های پیچیده ریاضی است که قبلاً در ترفندستان معرفی شده بود. این ابزار دارای پیچیدگی‌های خاص خود است و بیش‌تر به کار کاربران حرفه‌ای می‌آید و هم‌چنین کار با این ابزار مقادیری زمان‌بر است. اما جدا از این قابلیت، Microsoft Word امکان انجام عملیات ریاضی را به شکلی مخفی در خود جای داده است، به طوری که به نوعی یک ماشین حساب تقریباً پیشرفته را در خود دارد. در این ترفند قصد داریم به بررسی این قابلیت Microsoft Word که به شما امکان انجام عملیات ریاضی را به شکلی سریع و در داخل خود نرم‌افزار می‌دهد، بپردازیم.   بدین منظور در Word 2003: از منوی Tools بر روی Customize کلیک کنید. در پنجره جدید به تب Commands بروید. اکنون ...ادامه مطلب

در این ترفند قصد داریم به معرفی تعداد زیادی ترفند کوچک اما در عین حال کاربردی و هوشمند بپردازیم که هر یک در یکی از برنامه‌های مجموعه نرم‌افزاری آفیس همانند Word،Powerpoint و... کاربرد دارد. در صورتی که بسته نرم‌افزاری آفیس (نسخه‌های 97 تا 2003) بر روی سیستم شما نصب است این ترفندهای را از دست ندهید چرا که واقعاً به کار شما خواهند آمد. جابجایی متن: Word97-2003 با ترفند زیر به راه حلی راحت و سریع برای کپی و یا جابجایی قسمتی از متن دست خواهید یافت: ابتدا متن و یا گرافیکی را که تصمیم به حرکت آن دارید علامتگذاری کنید. صفحه تصویر را با کمک حاشیه‌های آن که در سمت راست و گوشه قابل حرکتند. به قدری جابجا کنید که مکانی را که می‌خواهید عنصر مربوطه به آن اضافه شود کاملا در دید قرار بگیرد. سپس برای جابجایی دکمه Ctrl و برای کپی کردن ترکیب دکمه‌های Ctrl+Shift را کلیک کرده و ...ادامه مطلب

یکی از توانمندی‌هایی که نرم‌افزار Microsoft Outlook برخوردار است و اکثر کاربران از آن بی‌خبرند، قابلیت ارسال ایمیل صوتی یا Voice Mail است. با استفاده از این روش شما می‌توانید یک پیغام صوتی را ضبط کرده و برای فرد مقابل ارسال کنید. سپس او می‌تواند پیغام شما را به شکل صوتی دریافت کند. برای این کار: ابتدا نیاز است تا پیغام صوتی خود را ضبط کنید. بدین منظور می‌توانید از Recorder خود ویندوز استفاده کنید. از منوی Start وارد All Programs شده، سپس از شاخه Accessories و سپس Entertainment بر روی Sound Recorder کلیک کنید (در ویندوز 8 از صفحه Start عبارت Sound Recorder را جستجو کنید). اکنون از طریق میکروفون (ترفندستان) پیام خود را بخوانید و توسط برنامه ضبط و ذخیره‌سازی کنید. حجم فایل صوتی کم خواهد بود. اکنون نرم‌افزار Outlook را اجرا کنید. وارد صفحه مربوط به ارسال ایمیل شوید. اکنون از نوار بالا و منوی Insert روی قسمت File کلیک کنید. ...ادامه مطلب

قصد داریم تا هم‌اکنون 7 ترفند ساده اما کاربردی در نرم‌افزار Word را به شما معرفی کنیم. با به‌کار بستن این ترفندها در کار خود با نرم‌افزار Word سرعت بخشید و هم‌چنین خود را حرفه‌ای تر نشان دهید. 1- با فشردن کلید Shift+F5 می‌توانید به قسمتی از متن که به تازگی تغییری در آن ایجاد کرده‌اید بروید. فشردن مجدد این کلیدها شما را به قسمت‌های تغییر یافته قبلی متن می‌برد. 2- اگر فرمت قسمتی از متن را تغییر داده‌اید، مثلاً رنگ یا نوع فونت آن را عوض کرده‌اید و حالا می‌خواهید به همان وضعیت پیش‌فرض Word برگردانید، می‌توانید آن بخش از متن را انتخاب و کلیدهای Ctrl+Space را فشار دهید. 3- وقتی می‌خواهید بخشی از متن را انتخاب نمائید، می‌توانید کلمه ALT را پائین نگه‌دارید و با ماوس Drag کنید. این کار باعث می‌شود عمل انتخاب به صورت مستطیل شکل انجام شود و سرعت شما به طرز چشم‌گیری افزایش یابد. 4- وقتی در حال ...ادامه مطلب

یکی از نشانه‌های کاربران حرفه‌ای عمل‌کرد سریع آن‌ها توسط کلیدهای میان‌بر است. می‌توان گفت تمامی نرم‌افزارها این کلیدهای میان‌بر را برای سهولت کار کاربران دارا هستند. در این ترفند قصد داریم به معرفی تمامی کلیدهای میان‌بر موجود در بسته نرم‌افزاری آفیس برای برنامه‌های Excel،PowerPoint،Word و... و هم‌چنین نحوه‌ی عمل‌کرد هر یک بپردازیم. اگر قصد دارید در زمان خود صرفه‌جویی کنید این کلیدها را به خاطر بسپرید. کلیدهای عمومی ایجاد یک سند جدید Ctrl+N فراخوانی یک سند متفاوت Ctrl+O حرکت میان سندهای باز Ctrl+F6 ذخیره سازی یک سند Ctrl+S چاپ یک سند Ctrl+P بستن یک سند Ctrl+W کلیدهای میان‌بر حرکت در سند یک کلمه جهت نمای راست +Ctrl و جهت نمای چپ +Ctrl یک پاراگراف جهت نمای بالا +Ctrl و جهت نمای پایین +Ctrl یک صفحه کامل به بالا Page up یک صفحه کامل به پایین Page down ابتدای سطر Home انتهای سطر End ابتدای یک سند Ctrl+Home انتهای یک سند Ctrl+End یک سطر بالا کلید جهت نمای بالا یک سطر پایین کلید جهت نمای پایین یک کاراکتر به سمت ...ادامه مطلب