ممکن است این سوال برای شما نیز پیش آمده باشد که آیا امکان قرار دادن پسورد بر روی پرونده‌های مختلف آفیس وجود دارد؟ پاسخ مثبت است. با استفاده از ترفندی که هم‌اکنون به شما معرفی خواهید کرد، می‌توانید با استفاده از قابلیت‌های نسخه جدید آفیس بر روی پرونده‌های ساخته شده توسط نرم‌افزارهای Word، Excel و PowerPoint پسورد بگذارید، به طوری که مشاهده این پرونده ها تنها با وارد کردن پسورد صحیح امکان‌پذیر باشد. بدین منظور: ابتدا فایل مورد نظر خود را در نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس باز کنید. سپس از منوی File بر روی Save as کلیک کنید. پس از انتخاب محل ذخیره‌ی فایل، در پنجره‌ی ذخیره فایل‌ و در کنار دکمه‌ی Save، بر روی Tools کلیک کرده و General Options را انتخاب کنید (لازم به ذکر است در نسخه‌‌های قدیمی آفیس برای دسترسی به این پنجره، بایستی از منوی Tools بر روی Options کلیک کنید و سپس به تب Security بروید). در این پنجره دو ...ادامه مطلب

مطمئناً شما نیز پس از نصب بسته‌ی نرم‌افزاری آفیس، با نرم‌افزار Microsoft Office Excel برخورد داشته‌اید. اکسل نرم‌افزاری قدرتمند برای محاسبه، مدیریت و تحلیل داده‌ها می‌باشد. بسیاری از کاربران عملیات آماری و اعدادی خود را با این نرم‌افزار انجام می‌دهند. اکنون قصد داریم به معرفی 3 ترفند بسیار کاربردی در اکسل بپردازیم. این ترفندها عبارتند از «کشیدن چارت در چند ثانیه»، «کپی کردن Chart Formats» و «لینک کردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول». یقیناً استفاده از این ترفند می‌تواند کار با اکسل را برای شما آسان‌تر و بهینه‌تر نماید. کشیدن چارت در اکسل در چند ثانیه در واقع در دو مرحله بسیار ساده شما می‌توانید به سرعت یک چارت در اکسل بکشید: 1- یک سلول را در میان جدولی که می‌خواهید اطلاعات آن به شکل چارت رسم شود انتخاب کنید. 2- کلید F11 را فشار دهید. چارت شما آماده است ! اکسل چارت شما را در یک Chart Sheet جدید ایجاد می‌کند. شما ...ادامه مطلب

ممکن است این مسئله برای شما نیز پیش آمده باشد که در نرم‌افزار Microsoft Word مشغول تایپ متنی باشید و در داخل این متن عبارت یا عباراتی وجود داشته باشد که ممکن است چندین و چند بار تکرار شده باشد. کافی است این عبارت اندکی بزرگ و پیچیده باشد تا کار شما مشکل‌تر شود. در این ترفند قصد داریم راهی بسیار کاربردی را به شما معرفی کنیم که با استفاده از آن می‌توانید هنگام تایپ یک متن در Word کلمات مورد نظر را طوری تعیین کنید که دیگر نیازی به تایپ مجدد هر یک نداشته باشید. در صورتی که با Word زیاد سر و کار دارید این ترفند را به شما پیشنهاد می‌کنیم. برای این کار: نرم‌افزار Microsoft Word را اجرا نمایید. از منوی Insert بر روی AutoText کلیک کنید. در پنجره باز شده (ترفندستان) عبارت مورد نظر خود را وارد نمایید سپس دکمه Add را بزنید. اکنون این کار را با تک تک عبارت ...ادامه مطلب

یکی از قابلیت‌های جالب نرم‌افزار Microsoft Outlook که اکثر افراد از آن بی‌خبرند قابلیت یادآوری روز تولد دوستان و آشنایان شماست. کافی است که تاریخ تولد افراد مختلف را در برنامه ثبت کنید تا در روز مقرر، Outlook شما را باخبر کند. ابتدا دقت کنید که برای اجرای این ترفند نیاز به Microsoft Outlook، پس از نصب بسته‌ی نرم‌افزاری آفیس دارید. برای انجام این ترفند: نرم‌افزار Microsoft Outlook را اجرا کنید. از منوی File و قسمت New روی Contact کلیک کنید. در پنجره باز شده (ترفندستان) می‌توانید اطلاعات دوست خود را وارد کنید. پس از وارد کردن اطلاعات به تب Details بروید. در جلوی عبارت Birthday تاریخ تولد دوست خود را از روی تقویم پیدا کرده و انتخاب کنید. اکنون Save and Close را زده و از این قسمت خارج شوید. با این کار به طور پیش‌فرض، Outlook شما را در 15 دقیقه قبل از تولد دوستتان با خبر می‌کند. این زمان طبعاًً اصلاً به شما کمکی نمی‌کند. برای ...ادامه مطلب

همان‌طور که می‌دانید هنگامی که متنی را Copy می‌کنیم و سپس آن‌ را در جایی Paste می‌کنیم، مواردی که قبلاً توسط ما Copy شده از دست می‌روند و قابل بازیابی نیستند. در این ترفند قصد داریم با استفاده از نرم‌افزارهای بسته‌ی نرم‌افزاری آفیس این متن‌های Copyشده‌ی قبلی را بازیابی کنیم و متن‌های Copyشده را به صورت لیست مشاهده کنیم. برای این کار: هر یک از نرم‌افزارهای آفیس را به دلخواه اجرا کنید، مثلاً Microsoft Word را. پس از باز شدن برنامه، از منوی بالا و قسمت Edit بر روی Office Clipboard کلیک کنید (در نسخه‌‌های جدیدتر آفیس کافی است در تب Home، بر روی فلش کوچک کنار Clipboard کلیک کنید). خواهید دید (ترفندستان) که قسمتی با نام Clipboard به محیط برنامه اضافه می‌شود. اکنون کافی است متنی را کپی کنید تا آن را در این بخش ببینید. برای این که این قابلیت در محیط ویندوز عمل کند هم کافی است برنامه Word را هنگام کار با ...ادامه مطلب