بسیاری از کاربران نرم‌افزار Microsoft Powerpint آفیس را تنها یک برنامه مفید برای ساخت اسلایدها و استفاده از آن در ارائه‌ها می‌دانند. اما کارهای فراوان دیگری نیز این نرم‌افزار بر می‌آید. نمونه آن ساخت آلبوم‌های عکس به شکل کاملاً پیشرفته می‌باشد. برای این کار: ابتدا نرم‌افزار Powerpoint را اجرا کنید. از منوی Insert و در قسمت Picture گزینه New Photo Album را انتخاب نمایید (در نسخه‌های جدید آفیس از تب Insert بایستی بر روی Photo Album کلیک کنید). در پنجره باز شده (ترفندستان) روی دکمه File/Disk کلیک کرده و عکس‌های خود را از داخل هارد انتخاب و با فشردن دکمه Insert آنها را اضافه کنید. سپس در همان پنجره در قسمت Album Layout با استفاده از انتخاب گزینه‌ها، حالت نمایش عکس‌ها را مشخص نمایید. مثلاً تعداد عکس‌ها در یک صفحه، کادر هر عکس و سایر ویژگی‌های قرارگیری عکس‌ها در آلبوم را می‌توان تنظیم نمود. در پایان برای ایجاد آلبوم بروی دکمه Create کلیک کنید تا ...ادامه مطلب

در این ترفند قصد داریم به معرفی افزونه‌های متنوعی بپردازیم که به نوعی برنامه‌های کمکی محصولات آفیس هستند. کارایی‌هایی که در نرم‌افزارهای بسته آفیس کمبودشان وجود دارد ولی به شکل پیش‌فرض در آن گنجانده نشده‌اند. این افزونه‌ها که قصد داریم به بررسی تک‌تک آن‌ها بپدازیم هر یک کارایی کمکی خاص خودشان را دارند که می‌توانند کار شما را بسیار راحت‌تر از آنچه هست کنند. در صورتی که آفیس را روی سیستم خود نصب کرده‌اید این ترفند را از دست ندهید. Microsoft Outlook: اسپم‌ها را نابود کنید: هیچ‌کس اسپم‌ها را دوست ندارد، اما همگان آن‌ها را دریافت می‌کنند. با این وجود اغلب افراد فکر می‌کنند که درمان این ایمیل‌های زائد به سادگی درمان کچلی است! اما ما خیلی بیش‌تر امیدوار هستیم! در صورتی که شما به دنبال یک راه ساده و موثر هستید، خیال‌تان راحت باشد چرا که یک درمان خوب برای آن داریم که شما را برای همیشه از شر این ...ادامه مطلب

مطمئناً تمامی کاربران هنگامی که به بحث طراحی وب‌سایت برمی‌خورند به یاد برنامه‌های تخصصی طراحی صفحات اینترنتی می‌افتند اما در این ترفند قصد داریم اصولی را به شما معرفی کنیم که با استفاده از آن‌ها می‌توانید به سادگی در Microsoft Word معروف هم سایت طراحی کنید، با همان ویژگی ها و زیبایی ها. برای این کار حتی می‌توانید از Word 97 هم استفاده کنید. خب حالا دست به کار شوید؛ یک صفحه جدید باز کنید و از منوی File گزینه Save as HTML یا Save as web pages را برگزینید و به صورت یک فایل با پسوند htm در مسیر دلخواه ذخیره کنید. بهتر است نام آن را index.htm انتخاب کنید. چرا که در آینده‌ای نزدیک این فایل، صفحه اصلی سایت شما خواهد شد. اگر دوست داشته باشید می‌توانید برای صفحه خود یک رنگ زمینه (Background) برگزینید. توجه کنید انتخاب رنگ زمینه باید دقت کافی صورت گیرد، تا از خوانایی مطالب صفحه کاسته ...ادامه مطلب

در این ترفند قصد داریم یک روش جالب را به شما معرفی کنیم که با بهره‌گیری از آن می‌توانید خودتان نام منوهای مختلف Office را که شامل Word،Excel و... می‌باشد را تغییر داده و حتی نام‌های فارسی برای آن‌ها برگزنید. بدین منظور: یکی از برنامه‌های 2003 Office مانند Word را باز کنید. سپس (ترفندستان) از منوی View وارد Toolbars شده و Customize را برگزینید. خواهید دید که یک پنجره باز می‌شود. در حالی که پنجره باز است روی یکی از منوها مثلا Tools راست‌کلیک کرده و در قسمت Name نام مورد نظر خود را به جای نام منو وارد کنید. لازم به ذکر است علامت & نشانه خط زیر حروف برای ایجاد کلید میان‌بر است. .ادامه مطلب

مطمئناً همگی شما با نرم‌افزارهای Outlook،Excel،Word،PowerPoint و Access از مجموعه‌ی نرم‌افزاری آفیس آشنایی دارید. نرم‌افزارهایی که از اهمیت بالایی برخوردارند. اما در آفیس به جز این چند نرم‌افزار، برنامه‌هایی هستند که به صورت ناشناخته مانده‌اند. در این ترفند قصد داریم این برنامه‌های ناشناخته را معرفی کنیم. معمولاًً Microsoft Office‌ به خاطر برنامه‌های کاربردی اصلی آن یعنی Outlook،Excel،Word،PowerPoint و Access مورد استفاده قرار می‌گیرد اما اگر از 2003 Office ‌استفاده می‌کنید، صرف‌نظر از نسخه انتشاری، ابزارهای مفید دیگری را می‌توانید از منوی Start ویندوز و در مسیر Microsoft Office Tools‌‌‌‌ >‌‌ Microsoft Office ‌بیابید. اگر به هنگام نصب از تنظیمات پیش‌فرض Office ‌استفاده کنید، تمامی ‌8 یا 9 ابزار آن در منوی مذکور ظاهر خواهند شد. توجه داشته باشید که ابزار Microsoft Office Access Snapshot Viewer‌ فقط در نسخه‌هایی نصب می‌شود که شامل Access‌ باشند. برخی از گزینه‌های موجود در این منو به برنامه‌هایی اشاره می‌کنند که روی هارددیسک قرار دارند و بقیه ...ادامه مطلب