در این ترفند به نحوه‌ی تغییر دسته‌جمعی و یکجای نام فایل‌ها در محیط ویندوز به کمک نرم‌افزار مایکروسافت اکسل و Command Prompt خواهیم پرداخت. این روش از نام‌های فارسی نیز پشتیبانی می‌کند. ابتدا وارد پوشه‌ای که فایل‌ها در آن قرار دارد شوید. سپس مسیر پوشه را Copy کنید.   ​ اکنون در مرورگر وب خود، در قسمت نوار آدرس این مسیر را Paste کرده و Enter بزنید. ​ ​ اکنون (ترفندستان) توسط کلیدهای ترکیبی Ctrl+A کل متون صفحه را انتخاب کرده و آن‌ها را Copy کنید. سپس داخل محیط اکسل در یک صفحه‌ی جدید، این محتوا را Paste نمایید. ​ ​ سلول‌های اضافی را پاک نمایید. ​ ​ نام جدید با فرمت‌شان را در ستون مقابل بنویسید. سپس ستون نام قدیمی فایل‌‌ها را انتخاب کنید. ​ ​ اکنون اگر تب Developer اکسل را تاکنون فعال نکرده‌اید، بر روی File و سپس Options کلیک کنید. سپس در تب Customize Ribbon، گزینه‌‌ی Developer را فعال کرده و روی OK کلیک کنید.   اکنون در محیط اکسل به تب Developer بروید ...ادامه مطلب

نرم‌افزار Outlook موجود در بسته‌ی آفیس، یکی از برترین ابزارهای مدیریت ایمیل‌های ارسالی و دریافتی است. اگر از کاربران این نرم‌افزار هستید حتماً متوجه شده‌اید، هنگامی که قصد ارسال ایمیل دارید، فونت Calibri با اندازه‌ی 11، به عنوان فونت پیش‌فرض قرار دارد و متن ایمیل شما با این فونت ارسال می‌شود، مگر این که آن را هر بار تغییر دهید. با استفاده از این ترفند می‌توانید این فونت پیش‌فرض را به فونت و اندازه‌ی دلخواه خود تغییر دهید. ابتدا نرم‌افزار Outlook را اجرا کنید. سپس از منوی File بر روی Options کلیک کنید.   ​ در ستون سمت چپ پنجره‌ی Mail Options، بر روی Mail کلیک کنید. حال در محدوده‌ی Compose messages بر روی Stationary and fonts کلیک نمایید.​   در پنجره‌ی جدید بازشده، بر روی دکمه‌ی Font موجود در زیر قسمت New Mail Messages کلیک کنید. اکنون می‌توانید (ترفندستان) فونت و جزئیات مربوط به ایمیل‌های جدید ارسالی را تنظیم کنید. در نهایت پنجره‌های باز را OK کنید.   همچنین ...ادامه مطلب

گاهی اوقات یک قابلیت مفید در یک نرم‌افزار برای بسیاری از کاربران ناشناخته باقی می‌ماند. Watch Window در نرم‌افزار Microsoft Excel مثال خوبی در این زمینه است. اگر از اکسل زیاد استفاده می‌کنید، ممکن است با صفحه‌ای کار کرده باشید که دارای صدها یا حتی هزاران سلول است. در این میان برخی سلول‌ها هستند که با آن‌ها بیش‌تر سروکار دارید و نیاز است که از مقدار کنونی آن‌ها در هر لحظه اطلاع داشته باشید. Watch Window در اکسل دقیقاً برای همین کار تعبیه شده است و به شما اجازه می‌دهد سلول‌های مهم خود را در یک پنجره‌ی مجزا به طور دائمی مشاهده کنید. در این ترفند به معرفی نحوه‌ی کار با این قابلیت می‌پردازیم. بدین منظور پس از باز کردن فایل مورد نظر خود توسط Microsoft Excel، بر روی تب Formulas کلیک کنید. سپس در محدوده‌ی Formula Auditing بر روی Watch Window کلیک کنید.   حال (ترفندستان) در پنجره‌ی Watch Window بر روی ...ادامه مطلب

هنگامی که در حال تایپ یک متن در Word هستید و مکان‌نما به انتهای صفحه می‌رسد، ادامه‌ی متن به طور خودکار در صفحه‌‌ی بعدی تایپ می‌شود. این موضوع باعث می‌گردد پاراگرافی که در حال تایپ آن هستید در میان این دو صفحه، دو تکه شود. اگر مایلید که در این مواقع کل پاراگراف به صفحه‌ی بعد منتقل شود، می‌توانید از این ترفند استفاده نمایید.   بدین منظور هنگامی که مکان‌نمای تایپ در محدوده‌ی پاراگراف مورد نظر قرار دارد، بر روی فلش کوچک پایین سمت راست محدوده‌ی Paragraph در تب Home کلیک کنید.   در پنجره‌ی بازشده به تب Line and Page Breaks بروید. تیک گزینه‌ی Keep lines together را فعال نموده (ترفندستان) و روی دکمه‌ی OK کلیک کنید.   با این کار کل این پاراگراف به صفحه‌ی بعد منتقل می‌شود.   .ادامه مطلب

در مجموعه‌ی نرم‌افزاری آفیس، نرم‌افزار Microsoft Word به عنوان نرم‌افزاری جهت پردازش متون شناخته می‌شود. اما جالب است بدانید شما می‌توانید محاسبات ریاضی خود را نیز بر روی جداولی که در Word تهیه می‌کنید به طور خودکار انجام دهید. این قابلیت شما را از اجرای نرم‌افزار Excel جهت انجام محاسبات بر روی اعداد بی‌نیاز می‌کند. در این ترفند به معرفی دو راه مختلف جهت انجام محاسبات بر روی اعداد در جداول Word خواهیم پرداخت. راه اول: استفاده از قابلیت Formula پس از ترسیم جدول و وارد نمودن داده‌های عددی، فرض می‌کنیم که قصد داریم نتیجه‌ی محاسبات بر روی اعداد هر ستون را در ردیف آخر هر ستون نمایش دهیم. در نتیجه یک ردیف در انتها به صورت خالی اضافه می‌کنیم تا نتایج به صورت خودکار در این ردیف نمایش داده شوند. اکنون بر روی سلول خالی ستون مورد نظر کلیک کنید. سپس از تب Layout بر روی Formula کلیک کنید. در کادر بازشده، فرمول ...ادامه مطلب