یکی از امکاناتی که نرم‌افزار Excel مجموعه‌ی آفیس در اختیار شما قرار می‌دهد، ایجاد یک لیست کشویی پایین‌افتادنی دینامیک یا پویا است. در واقع در این حالت یکی از سلول‌های صفحه، حالت یک لیست کشویی را به خود می‌گیرد و محتوای آن از سلول‌های دیگر موجود در صفحه تأمین می‌شود. با تغییر در محتوای سلول‌های اولیه، محتوای لیست کشویی نیز تغییر خواهد کرد. در این ترفند به نحوه‌ی ایجاد چنین لیستی می‌پردازیم. بدین منظور ابتدا سلولی که قصد دارید لیست کشویی در آن ایجاد شود را انتخاب نمایید. سپس در تب Data از منوی Data Validation بر روی Data Validation کلیک نمایید (برای این کار می‌‌توانید کلیدهای ترکیبی Alt+L را نیز نگه داشته و سپس کلید D را فشار دهید). در پنجره‌ی باز شده، گزینه‌ی Allow را بر روی List تنظیم نمایید. سپس بر روی دکمه‌ی مقابل فیلد Source کلیک نمایید. حال (ترفندستان) محدوده‌ی سلول‌های انتخابی خود جهت قرارگیری در لیست کشویی را انتخاب نمایید. در ...ادامه مطلب

هنگامی که در Word 2016 فایلی را از طریق OneDrive به اشتراک می‌گذارید، افرادی که دسترسی ویرایش را برای آن‌ها تعریف کرده‌اید می‌توانند به سادگی فایل را در نسخه‌ی دسکتاپ آفیس 2016 و یا آفیس آنلاین باز کنند و در ویرایش فایل به صورت درلحظه با شما همکاری کنند. ترفند مرتبط: نحوه‌ی به‌اشتراک‌گذاری فایل‌ها در آفیس 2016 اگر شما فردی هستید که فایل را ایجاد کرده و به اشتراک گذاشته‌اید، یک پیغام اطلاع‌رسانی مبنی بر این که دیگر افراد در حال ویرایش فایل هستند دریافت خواهید کرد. همچنین از شما سوال می‌شود که آیا مایل هستید تغییرات به طور خودکار به اشتراک گذاشته شود یا خیر. در صورت تمایل کافی است پاسخ مثبت خود را با کلیک بر روی دکمه‌ی Yes بدهید. نکته‌ی فوق‌العاده‌ای که وجود دارد این است که شما می‌توانید به طور بلادرنگ (در زمان واقعی و به صورت زنده) با دیگر افرادی که از نسخه‌ی دسکتاپی یا تحت وب آفیس استفاده ...ادامه مطلب

آفیس 2016 تمرکز زیادی به کار گروهی دارد. این موضوع بدین معناست که بیش از پیش نسخه‌ی دسکتاپ آفیس به فضای ابری وابسته شده است. پیش از آن که بتوانید با دیگر همکاران‌تان در یک محیط زنده بر روی یک فایل کار کنید، لازم است نحوه‌ی ذخیره‌ی فایل و به‌اشتراک‌گذاری آن را فرا بگیرید. این کار به وسیله‌ی OneDrvie و آفیس 2016 آسان شده است. برای این کار: ابتدا در محیط اپلیکیشن آفیس مورد نظر خود (نظیر Word یا Excel) به ایجاد فایل یا باز نمودن فایلی که قصد به‌اشتراک‌گذاری آن را دارید اقدام کنید. سپس در گوشه‌ی بالای سمت راست پنجره، بر روی دکمه‌ی Share کلیک کنید (دقت کنید پیش از این کار بایستی با حساب کاربری مایکروسافت خود در محیط برنامه ورود کرده باشید). اکنون (ترفندستان) بر روی دکمه‌ی Save to cloud کلیک کنید. با این کار به محیط Save as برنامه راهی خواهید شد. در این صفحه ابتدا محیط OneDrive و سپس ...ادامه مطلب

فرض کنید در حال طراحی یک فایل پاورپوینت هستید و از یک فونت خاص به مراتب در قسمت‌های مختلف استفاده کرده‌اید. اما در پایان کار، از انتخاب این فونت راضی نیستید و ترجیح می‌دهید یک فونت دیگر را جای‌گزین آن کنید. طبیعتاً بررسی تمامی اسلایدهایی که این فونت در آنجا استفاده شده و جای‌گزین نمودن فونت جدید کار دشوار و وقت‌گیری به نظر می‌رسد. اما نیازی به این کار نیست چرا که در محیط نرم‌افزار Powerpoint می‌توانید به آسانی یک فونت را در کل اسلایدهای پاورپوینت جای‌گزین فونت دیگری کنید. برای این کار کافی است در تب نخست یعنی تب Home، از محدوده‌ی Editing بر روی فلش کوچک کنار Replace کلیک کنید. اکنون (ترفندستان) گزینه‌ی Replace Fonts را انتخاب نمایید (در Powerpoint 2003 برای یافتن این گزینه از منوی Format اقدام کنید). در پنجره‌ی باز شده در قسمت Replace، فونتی که می‌خواهید تغییر کند و در قسمت With فونت جدید را انتخاب کنید ...ادامه مطلب

سرویس پست الکترونیکی Outlook به تازگی قابلیت انتقال مستقیم ایمیل‌ها و مخاطبان موجود در حساب کاربری کاربران Gmail را فراهم کرده است. پیش از این برای انجام این عمل می‌بایست راه‌های وقت‌گیری در هر دو سرویس اعمال می‌شد که به وسیله‌ی این قابلیت، این امر بسیار آسان‌تر شده است. در این ترفند نحوه‌ی انجام این کار را برای شما شرح می‌دهیم. بدین منظور: پس از ورود به حساب کاربری خود در Outlook، بر روی چرخ‌دنده‌ی سمت راست بالای صفحه کلیک کنید و سپس More mail settings را انتخاب کنید. اکنون (ترفندستان) در قسمت Managing your account بر روی Import email accounts کلیک کنید. سپس گزینه‌ی Google را انتخاب کنید. حال اگر بر روی Start کلیک کنید به صفحه‌ای هدایت می‌شوید که می‌بایست نام کاربری و رمز عبور حساب Gmail خود را وارد کنید تا عملیات انتقال انجام گیرد. .ادامه مطلب