هم‌اکنون قصد داریم تا چند ترفند حرفه‌ای در نرم‌افزار 2003 Microsoft Word را به شما معرفی کنیم که با استفاده از آن می‌توانید قدرت خود در استفاده از این نرم‌افزار را تا حد زیادی بهبود ببخشید. اگر عمل چاپ را با Outlook به انجام برسانید آنچه به دست می‌آورید فهرستی از آدرس‌های الکترونیکی شما است که فقط به درد قرار گرفتن درون پوشه می‌خورد. اما با Word می‌توانید جزئیات آدرس‌های خود را به صورت برچسب چاپ کنید و بدین وسیله مطمئن شوید که هیچ تماسی را از نظر دور نداشته‌اید. اگر آدرس نامه را درون متن نامه تایپ کرده‌اید، آن را انتخاب و از منوی Tools گزینه Envelopes and labels برگزینید. با این کار Word به صورت خودکار آدرس مذکور را در فیلد Address رکوئستر Envelops & Labels وارد خواهد کرد. اما اگر آدرس را قبلا در نامه خود تایپ نکرده‌اید، به سادگی می‌توانید، آن را به‌صورت دستی در رکوئستر مذکور ...ادامه مطلب

قصد داریم ترفندی جذاب را به شما معرفی کنیم که با استفاده از آن می‌توانید از طریق نرم‌افزار Microsoft Word به کامپیوترتان دیکته بگویید! بدین صورت که شما با استفاده از میکروفون کامپیوتر، متون خود را می‌خوانید و آفیس فرمان‌بردار آن‌ها را برای شما می‌نویسد. برای استفاده از این بخش: ابتدا نرم‌افزار Microsoft Office Word را اجرا کنید. در صورتی که از آفیس XP استفاده می‌کنید از منوی Format و اگر آفیس شما 2003 است از منوی Tools بر روی Speech کلیک کنید. سپس از شما CD آفیس خواسته می‌شود که با قرار دادن آن می‌توانید Speech recognition را نصب نمایید. پس از طی مراحل نصب، شما می‌توانید (ترفندستان) به صورت اختیاری و با استفاده از قابلیت‌های فوق‌العاده آفیس از طریق میکروفون، کار خود را تست کنید، کلمات را بخوانید و در این میان انگلیسی خود را تقویت کنید. پس از مشاهده فیلم آموزشی برای استفاده از قابلیت دیکته در تولباری که ایجاد می‌گردد بر ...ادامه مطلب

اگر تا به حال برای تایپ متون خود به نرم‌افزار Microsoft Word مراجعه کرده باشید دیده‌اید که هنگام تایپ متون فارسی در Word اعداد به صورت انگلیسی نمایش می‌یابند. این موضوع می‌تواند یک‌دست بودن و زیبایی کار شما را از بین ببرد. با استفاده از این ترفند می‌توانید کاری کنید که هنگام تایپ متون فارسی اعداد فارسی باشند و در زمان تایپ متون انگلیسی اعداد به صورت انگلیسی نمایش یابند. چیزی که بهترین حالت ممکن است. بدین منظور: ابتدا نرم‌افزار MS Word را باز کنید. از منوی Tools روی Options کلیک کنید و سپس وارد بخش Complex Scripts شوید (در نسخه‌‌های جدیدتر Word از منوی آفیس یا File به Options و سپس تب Advanced مراجعه کنید). در مقابل Numeral، از انتخاب‌های ممکن Context را انتخاب کنید. با OK کردن (ترفندستان) تنظیمات را ذخیره کنید. به این ترتیب اعداد در هنگام تایپ انگلیسی به صورت انگلیسی و در هنگام تایپ فارسی به شکل فارسی نوشته خواهند شد. دقت ...ادامه مطلب

هم اکنون قصد داریم به معرفی 42 ترفند ریز و کوچک اما کاربردی و کارآمد در محیط ویندوز XP، رجیستری و مجموعه‌ی نرم‌افزاری آفیس بپردازیم. ترفندهایی که دانستن هر یک از آن‌ها شما را در کار با محجیط ویندوز حرفه‌ای تر خواهد کرد. این ترفندها در 3 قسمت معرفی خواهند شد. هم اکنون قسمت سوم ترفندها را شامل 17 ترفند بررسی خواهیم کرد. 26. برای تغییر اندازه و محل جداول در Word چه باید کرد؟ راه حل ساده برای آن فشار دادن دکمه Alt و نگهداشتن آن است و سپس می‌توان با مکان نما و یا اندازه جدول خاص را تغییر داد. 27. چگونه می‌توان طراحی‌ها و اشکال مختلفی را برای اسناد ورد در نظر گرفت؟ ورد این امکان را به کاربر می دهد که متون را با توجه به مطالب و ویژگی‌های آن تنظیم و صفحه آرایی کرد . برای این کار از منوی کار گزینهformat و سپس Design را کلیک کنید . ...ادامه مطلب

هم اکنون قصد داریم به معرفی 42 ترفند ریز و کوچک اما کاربردی و کارآمد در محیط ویندوز XP، رجیستری و مجموعه‌ی نرم‌افزاری آفیس بپردازیم. ترفندهایی که دانستن هر یک از آن‌ها شما را در کار با محجیط ویندوز حرفه‌ای تر خواهد کرد. این ترفندها در 3 قسمت معرفی خواهند شد. هم‌اکنون قسمت دوم ترفندها را شامل 13 ترفند بررسی خواهیم کرد. 13. وقتی که داده‌هایی را بر روی یک پوشه (Folder) کپی می‌کنم و یا می‌خواهم آن را به مکانی دیگر منتقل کنم (Move) که در آنجا فایل‌هایی با همین نام وجود دارند، یک پنجره گفتگو باز می‌شود. که در آن می‌پرسد آیا می‌خواهید فایل جدید را جای‌گزین فایل قبلی کنید؟ چگونه می‌توانم همیشه به صورت خودکار گزینهNo را انتخاب کنم و هر بار مجددا مجبور نشوم این گزینه را کلیک کنم؟ راه حل بسیار آسان است. وقتی بر روی گزینه "No" کلیک می‌کنید، دکمه Shift را هم فشار دهید. 14. چگونه ...ادامه مطلب