نرم‌افزار Outlook موجود در بسته‌ی آفیس، یکی از برترین ابزارهای مدیریت ایمیل‌های ارسالی و دریافتی است. اگر از کاربران این نرم‌افزار هستید حتماً متوجه شده‌اید، هنگامی که قصد ارسال ایمیل دارید، فونت Calibri با اندازه‌ی 11، به عنوان فونت پیش‌فرض قرار دارد و متن ایمیل شما با این فونت ارسال می‌شود، مگر این که آن را هر بار تغییر دهید. با استفاده از این ترفند می‌توانید این فونت پیش‌فرض را به فونت و اندازه‌ی دلخواه خود تغییر دهید. ابتدا نرم‌افزار Outlook را اجرا کنید. سپس از منوی File بر روی Options کلیک کنید.   ​ در ستون سمت چپ پنجره‌ی Mail Options، بر روی Mail کلیک کنید. حال در محدوده‌ی Compose messages بر روی Stationary and fonts کلیک نمایید.​   در پنجره‌ی جدید بازشده، بر روی دکمه‌ی Font موجود در زیر قسمت New Mail Messages کلیک کنید. اکنون می‌توانید (ترفندستان) فونت و جزئیات مربوط به ایمیل‌های جدید ارسالی را تنظیم کنید. در نهایت پنجره‌های باز را OK کنید.   همچنین ...ادامه مطلب

سرویس پست الکترونیکی Outlook به تازگی قابلیت انتقال مستقیم ایمیل‌ها و مخاطبان موجود در حساب کاربری کاربران Gmail را فراهم کرده است. پیش از این برای انجام این عمل می‌بایست راه‌های وقت‌گیری در هر دو سرویس اعمال می‌شد که به وسیله‌ی این قابلیت، این امر بسیار آسان‌تر شده است. در این ترفند نحوه‌ی انجام این کار را برای شما شرح می‌دهیم. بدین منظور: پس از ورود به حساب کاربری خود در Outlook، بر روی چرخ‌دنده‌ی سمت راست بالای صفحه کلیک کنید و سپس More mail settings را انتخاب کنید. اکنون (ترفندستان) در قسمت Managing your account بر روی Import email accounts کلیک کنید. سپس گزینه‌ی Google را انتخاب کنید. حال اگر بر روی Start کلیک کنید به صفحه‌ای هدایت می‌شوید که می‌بایست نام کاربری و رمز عبور حساب Gmail خود را وارد کنید تا عملیات انتقال انجام گیرد. .ادامه مطلب

در Microsoft Outlook 2013 نواری به نام نوار Navigation در پایین صفحه اضافه شده است که شامل چهار دکمه‌ی People،Calendar،Mail و Tasks می‌باشد که موجب تسهیل و تسریع دسترسی به هر کدام از این آیتم‌ها شده است. اگر بزرگ بودن این نوار جلوه‌ی خوش‌آیندی برای شما ندارد، در این ترفند نحوه‌ی کوچک کردن این نوار و تبدیل دکمه‌های فوق به آیکن‌های کوچک‌تر را برای شما شرح می‌دهیم. بدین منظور: در نرم‌افزار Outlook به سربرگ View بروید. بر روی Folder Pane کلیک کرده (ترفندستان) و Options را انتخاب کنید. اکنون تیک Compact Navigation را بزنید و بر روی OK کلیک کنید. اکنون مشاهده می‌کنید که نوار Navigation کوچک‌تر شده است و دکمه‌های یاد شده، جای خود را به آیکن‌های معادل آن‌ها داده‌اند. .ادامه مطلب

با توجه به ترفند تبدیل Microsoft Outlook به یک فیدخوان، می‌توانید مطالب فیدهای مورد نظر خود را به وسیله‌ی Outlook مشاهده کنید؛ اما ممکن است شما بخواهید تنها فیدهای همین امروز را مطالعه کنید و فیدهای روزهای قبل برای‌تان اهمیتی ندارد. در این ترفند نحوه‌ی تنظیمات Microsoft Outlook برای نمایش فیدهای روز جاری را برای شما شرح می‌دهیم.   بدین منظور: ابتدا نرم‌افزار Microsoft Outlook را باز کنید. در پنل سمت چپ بر روی Search Folders راست‌کلیک کنید (ترفندستان) و New Search Folders را بزنید. در پنجره‌ی New Search Folder و از قسمت Select a Search Folder به پایین صفحه بروید و از زیرمجموعه‌ی Custom بر روی Create a custom Search Folder کلیک کنید. در قسمت Customize Search Folder بر روی Choose کلیک کنید. در کادر Name عبارت Today’s Unread RSS Feeds را وارد کرده و Criteria را بزنید. در پنجره‌ی Search Folder Criteria، اولین منوی کشویی Time را باز کرده و گزینه‌ی received را انتخاب کنید. اکنون دومین ...ادامه مطلب

در نرم‌افزار Outlook 2013 ایمیل‌های دریافتی و ارسالی در تب Home به صورت لیست شده نمایش داده می‌شوند. در صورتی که تعداد این ایمیل‌ها زیاد باشد شاید تشخیص هر یک مقداری سخت باشد چرا که ایمیل‌ها تنها با مقدار کمی فاصله از هم جدا شده‌اند و تمیز دادن آن‌ها از یکدیگر مشکل است. در این ترفند به نحوه‌ی اضافه کردن خط جداساز در میان لیست ایمیل‌ها در Outlook 2013 حواهیم پرداخت تا تشخیص ایمیل‌ها از یکدیگر راحت‌تر شود. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) در محیط Outlook 2013 به تب View بروید. سپس بر روی View Settings کلیک کنید. پس از باز شدن پنجره‌ی Advanced View Settings بر روی دکمه‌ی Other Settings کلیک کنید. اکنون در پنجره‌ی باز شده،‌ در قسمت Grid Lines and Grouping Heading گزینه‌ی Grid line style را بر روی Solid تنظیم نمایید. پنجره‌های باز را OK نمایید. اکنون در صورتی که لیست ایمیل‌ها را مشاهده کنید خواهید دید که ایمیل‌ها با یک خط از یکدیگر ...ادامه مطلب