نرم‌افزار Microsoft Outlook یکی از پرکاربرد‌ترین نرم‌افزارهای اداری می‌باشد که در بسته نرم‌افزاری آفیس موجود است. کار اصلی Microsoft Outlook، مدیریت ارسال و دریافت ایمیل است و در کنار آن قابلیت‌های فراوان دیگری نیز دارد. اما شاید ندانید که به وسیله Outlook، می‌توانید به مرور صفحات وب در اینترنت نیز بپردازید و از آن همانند یک مرورگر وب بهره ببرید. هم‌اکنون به معرفی این ترفند جالب خواهیم پرداخت. لازم به ذکر است، منظور از Outlook، نرم‌افزار Microsoft Outlook موجود در آفیس نسخه‌های 2003 و 2007 است و با Outlook Express نصب‌شده در ویندوز متفاوت است. بدین منظور: نرم‌افزار Microsoft Outlook 2003 یا Microsoft Outlook 2007 خود را اجرا نمایید. حال (ترفندستان) بر روی منوی View کلیک کرده و از قسمت Toolbars، تیک گزینه Web را بزنید. خواهید دید نوار آدرسی به بالای صفحه برنامه اضافه خواهد شد. اکنون در صورتی که به اینترنت متصل هستید، با تایپ آدرس اینترنتی در آن، مستقیماًً می‌توانید صفحه اینترنتی ...ادامه مطلب

اگر از نرم‌افزار Outlook برای مدیریت ایمیل‌های خود در ویندوز XP استفاده می‌کنید حتماً به این موضوع برخورد نموده‌اید که در صفحه لاگین به ویندوز و به هنگام نمایش حساب‌های کاربری، در زیر نام کاربر میزان ایمیل‌های خوانده نشده وی درج می‌گردد. بنا به هر دلیلی شاید دوست نداشته باشید تا تعداد ایمیل‌های خوانده نشده تان در این قسمت نمایش داده شود. هم‌اکنون به معرفی روش غیرفعال کردن این شمارنده ایمیل‌های خوانده نشده در ویندوز XP می‌پردازیم. بدین منظور: از منوی Start وارد Run شده و عبارت regedit را وارد نموده و Enter بزنید تا ویرایش‌گر رجیستری ویندوز باز شود. به مسیر زیر بروید: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\UnreadMail بر روی فضای خالی از صفحه راست‌کلیک کرده و New > DWORD را انتخاب نمایید و نام آن را MessageExpiryDays تنظیم کنید. سپس (ترفندستان) بر روی MessageExpiryDays دوبار کلیک کرده و در قسمت Value به آن مقدار 0 بدهید. کار تمام است، اکنون اگر ایمیل خوانده نشده ای در ویندوز داشته باشید ...ادامه مطلب

ممکن است این سوال برای شما نیز پیش آمده باشد که آیا امکان افزودن یک تصویر پشت زمینه یا Background در داخل ایمیل‌های ارسالی وجود دارد؟ اگر از نرم‌افزار Outlook 2007 استفاده می‌کنید پاسخ شما مثبت است! Outlook 2007 یکی از نرم‌افزارهای بسته نرم‌افزاری آفیس 2007 است که آن را می‌توان در حال حاضر پیشرفته‌ترین برنامه مخصوص مدیریت ایمیل دانست. در این ترفند به معرفی نحوه افزودن تصویر پشت زمینه در Outlook 2007 می‌پردازیم. برای این کار: Outlook 2007 را اجرا نمایید. سپس یک ایمیل جدید که قصد ارسال آن را دارید را باز کنید. اکنون تب Options را انتخاب نمایید. بر روی دکمه Page Color کلیک کنید تا لیست آبشار گونه آن باز گردد. سپس گزینه Fill Effects را در انتهای منوی باز شده انتخاب کنید. در پنجره باز شده (ترفندستان) تصویر پشت زمینه خود را با استفاده از یکی از افکت‌های Gradient، Texture، Pattern و یا یک تصویر ثابت که می‌تواند از روی هارد انتخاب ...ادامه مطلب

اگر برای مرور صفحات وب از فایرفاکس استفاده می‌کنید احتمالاً به این موضوع برخورد داشته‌اید که پس از کلیک بر روی لینک ایمیل، نرم‌افزار اوتلوک به شکل اتوماتیک اجرا می‌گردد. اما ممکن است شما اصلاً از اوتلوک برای مدیریت ایمیل‌های‌تان استفاده نکنید، در نتیجه این موضوع می‌تواند بسیار آزاردهنده باشد، به خصوص اگر ناخواسته بر روی لینک ایمیل کلیک کرده باشید. در نسخه 3 مرورگر فایرفاکس (و نسخه‌های پس از آن) چاره این کار اندیشیده شده است و شما می‌توانید به آسانی سیستم ایمیل پیش‌فرض فایرفاکس را از اوتلوک به یاهو میل یا جی‌میل تغییر دهید. بدین منظور: جهت افزودن یاهومیل به عنوان سیستم ایمیل پیش‌فرض در فایرفاکس: ابتدا فایرفاکس خود را اجرا کنید. از منوی همبرگری وارد Options شوید. سپس به تب Applications بروید. در قسمت Search عبارت mailto را وارد نمایید. اکنون در لیست تنها mailto باقی می ماند. از ستون Action بر روی منوی موجود کلیک کرده و به جای (Use Outlook Express (default گزینه ...ادامه مطلب

یکی از توانمندی‌هایی که نرم‌افزار Microsoft Outlook برخوردار است و اکثر کاربران از آن بی‌خبرند، قابلیت ارسال ایمیل صوتی یا Voice Mail است. با استفاده از این روش شما می‌توانید یک پیغام صوتی را ضبط کرده و برای فرد مقابل ارسال کنید. سپس او می‌تواند پیغام شما را به شکل صوتی دریافت کند. برای این کار: ابتدا نیاز است تا پیغام صوتی خود را ضبط کنید. بدین منظور می‌توانید از Recorder خود ویندوز استفاده کنید. از منوی Start وارد All Programs شده، سپس از شاخه Accessories و سپس Entertainment بر روی Sound Recorder کلیک کنید (در ویندوز 8 از صفحه Start عبارت Sound Recorder را جستجو کنید). اکنون از طریق میکروفون (ترفندستان) پیام خود را بخوانید و توسط برنامه ضبط و ذخیره‌سازی کنید. حجم فایل صوتی کم خواهد بود. اکنون نرم‌افزار Outlook را اجرا کنید. وارد صفحه مربوط به ارسال ایمیل شوید. اکنون از نوار بالا و منوی Insert روی قسمت File کلیک کنید. ...ادامه مطلب