در صورتی که از طریق Gmail، ایمیل‌هایی با متون تکراری ارسال می‌کنید حتماً دوست دارید که این کار را سریع‌تر و راحت‌تر انجام دهید. به عنوان مثال اگر از طریق ایمیل خود به پشتیبانی یک محصول یا یک سرویس می‌پردازید، حتماً از جانب مشتریان سوالاتی از شما می‌شود که پاسخ یکسان دارد. در این گونه موارد می‌توانید از یک سرویس ویژه و کاربردی Gmail استفاده کنید. به طوری که متون دلخواه خود را را می‌توانید تنها با یک کلیک ماوس وارد ویرایش‌گر ایمیل کنید و دیگر نیازی به تایپ مجدد آن‌ها و یا حتی کپی کردن متون از ایمیل‌های قبلی ارسال شده نیز نخواهید داشت. در این ترفند به نحوه‌ی انجام این کار می‌پردازیم. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) وارد حساب ایمیل خود در Gmail شوید. اکنون بر روی آیکن چرخ‌دنده کلیک کرده و Settings را انتخاب نمایید. سپس به تب Labs بروید. اکنون از قسمت Available Labs گزینه‌ی Canned Responses را یافته و آن را ...ادامه مطلب

در صورتی که از سرویس Gmail برای مدیریت ایمیل‌های خود استفاده می‌کنید بایستی بدانید که می‌توان با وجودی قابلیتی که در Gmail وجود دارد، کلیه ایمیل‌های دریافتی و ارسالی خود را مستقیماًً تبدیل به یک Document کرده و آن‌ها را با فرمت‌های مختلفی نظیر PDF و یا فایل Word ذخیره کنید. این قابلیت می‌تواند گاهی بسیار کاربردی باشد. در این ترفند به نحوه انجام این کار می‌پردازیم. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) وارد حساب کاربری خود در Gmail شوید. اکنون بر روی آیکن چرخ‌دنده کلیک کرده و Settings را انتخاب نمایید. سپس به تب Labs بروید. اکنون از قسمت Available Labs گزینه‌ی Create a Document را یافته و آن را بر روی Enable تنظیم کنید. سپس بر روی دکمه‌ی Save Changes کلیک کرده و صبر کنید تا تا مجدد وارد Gmail شوید. اکنون ایمیل دریافتی یا ارسالی مورد نظر خود را باز کنید. سپس بر روی More کلیک کرده و Create a document را انتخاب نمایید. خواهید دید که ایمیل ...ادامه مطلب

فرض کنید در یک کامپیوتر عمومی یا کامپیوتر دوست‌تان وارد حساب کاربری خود در Gmail شده‌اید، اما پس از پایان کار فراموش کرده‌اید که از حساب کاربری خارج شوید و یا به اصطلاح Sign Out کنید. اگر دیگر امکان دسترسی به این سیستم را ندارید جای نگرانی نیست، چرا که با امکانی که Gmail فراهم کرده است می‌توانید از یک سیستم دیگر وارد حساب کاربری خود شده و با یک کلیک، از کلیه حساب‌های کاربری که در حال حاضر در وضعیت «وارد شده» قرار دارند خارج شوید. بدین منظور: ابتدا وارد حساب کاربری خود در Gmail شوید. سپس در پایین صفحه و در سمت راست، بر روی Details کلیک کنید. حال در پنجره‌ی باز شده می‌توانید لیست 10 آدرس IP که از طریق آن وارد این حساب کاربری شده‌اید را به همراه تاریخ و زمان هر یک مشاهده کنید. اکنون جهت خروج از کلیه حساب‌های کاربری وارد شده (به جز این ورود)، بر روی دکمه‌ی ...ادامه مطلب

سرویس ایمیل Gmail برای ارسال ایمیل به دیگر افراد نام و نام‌خانوادگی وارد شده در هنگام ثبت‌نام را به عنوان نام ارسال‌کننده ایمیل انتخاب کرده و فرد دریافت‌کننده ایمیل علاوه بر آدرس ایمیل، این نام را هم مشاهده می‌کند. در صورتی که علاقه‌ای به این موضوع ندارید و دوست دارید یک نام دیگر به جز نام و نام خانوادگی‌تان در هنگام ارسال ایمیل استفاده شود، در این ترفند به نحوه تغییر نام ارسال‌کننده ایمیل در Gmail خواهیم پرداخت. بدین منظور: ابتدا وارد حساب کاربری خود در Gmail شوید. سپس بر روی آیکن چرخ‌دنده کلیک کرده و Settings را انتخاب نمایید. در صفحه‌ی Settings وارد تب Accounts and Import شوید. اکنون از قسمت Send mail as بر روی edit info کلیک کنید. در پنجره‌ی باز شده در قسمت Name، گزینه‌ی دوم را انتخاب کرده و یک نام دلخواه به جای نام و نام‌خانوادگی خود وارد نمایید. در پایان بر روی دکمه Save Changes کلیک کنید. ایمیل‌های ارسالی شما از ...ادامه مطلب

همان‌طور که می‌دانید یکی از قابلیت‌های سرویس ایمیل Gmail، تشخیص اتوماتیک هرزنامه‌ها و حذف اتوماتیک آن‌هاست. این قابلیت بدون شک یکی از بر‌ترین امکانات Gmail است، اما گاهی ممکن است Gmail در تشخیص ایمیل‌های اسپم اشتباه کند و کلیه ایمیل‌های سالمی که از جانب یک آدرس خاص فرستاده می‌شود را اسپم تلقی کند. در صورتی که چنین مشکلی برای شما پیش آمده است و Gmail ایمیل‌های ارسالی از سوی یک آدرس خاص را به اشتباه فیلتر می‌کند، با استفاده از این ترفند می‌توانید آدرس ایمیل مورد نظر خود را به عنوان یک آدرس سالم به Gmail معرفی کرده و از تشخیص اشتباه آن به عنوان یک آدرس مخرب جلوگیری کنید. بدین منظور: پس از ورود به حساب کاربری خود در Gmail، بر روی دکمه‌ای که شکل چرخ‌دنده دارد کلیک کرده و سپس Settings را انتخاب کنید. حال به تب Filters رفته و روی Create a new filter کلیک کنید. سپس در قسمت From، آدرس ...ادامه مطلب