توسط نرم‌افزار Outlook در نسخه 2013 مجموعه‌ی آفیس امکان مدیریت ایمیل‌های دریافتی و ارسالی به صورت کاملاً حرفه‌ای امکان‌پذیر است. شاید بتوان یکی از نقص‌های Outlook 2013 را عدم تمایز ایمیل‌های خوانده نشده یا ایمیل‌های خوانده شده برشمرد. به طوری که در قسمت ایمیل‌های دریافتی، فونت ایمیل‌های خوانده نشده تنها مقداری درشت‌تر از فونت ایمیل‌های خوانده شده است. این موضوع ممکن است باعث شود گاهی ایمیل‌های خوانده نشده دیده نشده و خوانده نشوند. با استفاده از این ترفند می‌توانید ظاهر ایمیل‌های خوانده نشده را تغییر داده و مثلاً رنگ آن‌ها را قرمز کنید تا واضح‌تر از پیش شوند. بدین منظور: ابتدا Microsoft Outlook 2013 را اجرا کنید. سپس (ترفندستان) به تب View رفته و بر روی View Settings کلیک کنید تا پنجره‌ی Advanced View Settings باز شود. اکنون بر روی دکمه‌ی Conditional Formatting کلیک کنید. در پنجره‌ی باز شده اطمینان پیدا کنید تنها گزینه‌ی Unread messages تیک خورده باشد. سپس بر روی دکمه‌ی Font کلیک کنید. در ...ادامه مطلب

اگر از نرم‌افزار Outlook برای مدیریت ایمیل‌های خود در ویندوز XP استفاده می‌کنید حتماً به این موضوع برخورد نموده‌اید که در صفحه لاگین به ویندوز و به هنگام نمایش حساب‌های کاربری، در زیر نام کاربر میزان ایمیل‌های خوانده نشده وی درج می‌گردد. بنا به هر دلیلی شاید دوست نداشته باشید تا تعداد ایمیل‌های خوانده نشده تان در این قسمت نمایش داده شود. هم‌اکنون به معرفی روش غیرفعال کردن این شمارنده ایمیل‌های خوانده نشده در ویندوز XP می‌پردازیم. بدین منظور: از منوی Start وارد Run شده و عبارت regedit را وارد نموده و Enter بزنید تا ویرایش‌گر رجیستری ویندوز باز شود. به مسیر زیر بروید: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\UnreadMail بر روی فضای خالی از صفحه راست‌کلیک کرده و New > DWORD را انتخاب نمایید و نام آن را MessageExpiryDays تنظیم کنید. سپس (ترفندستان) بر روی MessageExpiryDays دوبار کلیک کرده و در قسمت Value به آن مقدار 0 بدهید. کار تمام است، اکنون اگر ایمیل خوانده نشده ای در ویندوز داشته باشید ...ادامه مطلب

یکی از مشکلاتی که برای بسیاری از کاربران پیش می‌آید، مشکل ایمیل‌های دریافتی زیاد در طول روز است. به طوری که اگر به دلیلی چند روز ایمیل چک نشود و پیام‌ها خوانده نشود مقداری زیادی ایمیل خوانده نشده در Inbox جای می‌گیرد و حتی گاهی تا چندین صفحه ایمیل خوانده‌نشده خواهید داشت. طبعاًً باز نمودن تک‌تک ایمیل‌ها کاری وقت‌گیر است به‌ویژه این که محتوای تعداد زیادی از ایمیل‌ها مشابه هم هستند. در این زمان اگر از سرویس Gmail برای ارسال و دریافت ایمیل استفاده می‌کنید مشکل شما در چند ثانیه حل خواهد شد! شما می‌توانید به سادگی کلیه ایمیل‌های خوانده‌نشده خود در Gmail را انتخاب کنید و با یک کلیک آن‌ها را به عنوان ایمیل‌های «خوانده شده» تنظیم کنید. با این کار ایمیل‌های جدید شما در Inbox به همان عدد صفر تغییر می‌کند.   بدین منظور: به Gmail خود از طریق سایت www.gmail.com وارد شوید. دقت کنید در حالت Standard صفحه Gmail را مشاهده ...ادامه مطلب