حتماً برای‌تان پیش آمده است که به هنگام ارسال یک ایمیل، پس از کلیک بر روی دکمه‌ی «ارسال» یادتان افتاده است که نکته‌ای را در هنگام نگارش ایمیل از قلم انداخته‌اید، اما دیگر کار از کار گذشته است و ایمیل ارسال شده است. طبیعتاً راهی هم برای بازگردانی ایمیل پس از ارسال نیست. اما در صورتی که از سرویس ایمیل Gmail استفاده می‌کنید، می‌توانید قابلیتی را فعال کنید تا پس از ارسال ایمیل نیز فرصتی برای بازگردانی ایمیل داشته باشید. در این ترفند به نحوه‌ی انجام این کار می‌پردازیم. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) وارد حساب ایمیل خود در Gmail شوید. اکنون بر روی آیکن چرخ‌دنده کلیک کرده و Settings را انتخاب نمایید. سپس به تب Labs بروید. اکنون از قسمت Available Labs گزینه‌ی Undo Send را یافته و آن را بر روی Enable تنظیم کنید. سپس بر روی دکمه‌ی Save Changes کلیک کرده و صبر کنید تا تا مجدد وارد Gmail شوید. حالا در صورتی که اقدام ...ادامه مطلب

در صورتی که از طریق Gmail، ایمیل‌هایی با متون تکراری ارسال می‌کنید حتماً دوست دارید که این کار را سریع‌تر و راحت‌تر انجام دهید. به عنوان مثال اگر از طریق ایمیل خود به پشتیبانی یک محصول یا یک سرویس می‌پردازید، حتماً از جانب مشتریان سوالاتی از شما می‌شود که پاسخ یکسان دارد. در این گونه موارد می‌توانید از یک سرویس ویژه و کاربردی Gmail استفاده کنید. به طوری که متون دلخواه خود را را می‌توانید تنها با یک کلیک ماوس وارد ویرایش‌گر ایمیل کنید و دیگر نیازی به تایپ مجدد آن‌ها و یا حتی کپی کردن متون از ایمیل‌های قبلی ارسال شده نیز نخواهید داشت. در این ترفند به نحوه‌ی انجام این کار می‌پردازیم. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) وارد حساب ایمیل خود در Gmail شوید. اکنون بر روی آیکن چرخ‌دنده کلیک کرده و Settings را انتخاب نمایید. سپس به تب Labs بروید. اکنون از قسمت Available Labs گزینه‌ی Canned Responses را یافته و آن را ...ادامه مطلب

در صورتی که از سرویس Outlook.com برای مدیریت ایمیل‌های ارسالی و دریافتی خود استفاده می‌کنید و اشتباهاً اقدام به پاک کردن یک ایمیل کرده‌اید با استفاده از قابلیت ویژه‌ای که در این سرویس وجود دارد می‌توانید ایمیل‌های حذف شده خود را بازیابی کنید. حتی اگر این ایمیل‌ها از پوشه‌ی Deleted نیز حذف شده باشند. در این ترفند به نحوه‌ی انجام این کار خواهیم پرداخت.   بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) وارد حساب کاربری خود در Outlook.com شوید. اکنون از قسمت سمت چپ صفحه، پوشه‌ی Deleted را انتخاب کنید. در این پوشه لیست ایمیل‌های حذف شده به چشم می‌خورند. در صورتی که ایمیل حذف شده‌ی شما در این پوشه موجود نیست در پایین صفحه جمله‌ای به شرح زیر به چشم می‌خورد: Lost a message? When you recover deleted messages, we bring back as many as we can اکنون بر روی لینک recover deleted messages کلیک کنید و صبر کنید تا سیستم تلاش خود را برای بازیابی ایمیل‌های پاک شده ...ادامه مطلب

در نرم‌افزار Outlook 2013 ایمیل‌های دریافتی و ارسالی در تب Home به صورت لیست شده نمایش داده می‌شوند. در صورتی که تعداد این ایمیل‌ها زیاد باشد شاید تشخیص هر یک مقداری سخت باشد چرا که ایمیل‌ها تنها با مقدار کمی فاصله از هم جدا شده‌اند و تمیز دادن آن‌ها از یکدیگر مشکل است. در این ترفند به نحوه‌ی اضافه کردن خط جداساز در میان لیست ایمیل‌ها در Outlook 2013 حواهیم پرداخت تا تشخیص ایمیل‌ها از یکدیگر راحت‌تر شود. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) در محیط Outlook 2013 به تب View بروید. سپس بر روی View Settings کلیک کنید. پس از باز شدن پنجره‌ی Advanced View Settings بر روی دکمه‌ی Other Settings کلیک کنید. اکنون در پنجره‌ی باز شده،‌ در قسمت Grid Lines and Grouping Heading گزینه‌ی Grid line style را بر روی Solid تنظیم نمایید. پنجره‌های باز را OK نمایید. اکنون در صورتی که لیست ایمیل‌ها را مشاهده کنید خواهید دید که ایمیل‌ها با یک خط از یکدیگر ...ادامه مطلب

توسط نرم‌افزار Outlook در نسخه 2013 مجموعه‌ی آفیس امکان مدیریت ایمیل‌های دریافتی و ارسالی به صورت کاملاً حرفه‌ای امکان‌پذیر است. شاید بتوان یکی از نقص‌های Outlook 2013 را عدم تمایز ایمیل‌های خوانده نشده یا ایمیل‌های خوانده شده برشمرد. به طوری که در قسمت ایمیل‌های دریافتی، فونت ایمیل‌های خوانده نشده تنها مقداری درشت‌تر از فونت ایمیل‌های خوانده شده است. این موضوع ممکن است باعث شود گاهی ایمیل‌های خوانده نشده دیده نشده و خوانده نشوند. با استفاده از این ترفند می‌توانید ظاهر ایمیل‌های خوانده نشده را تغییر داده و مثلاً رنگ آن‌ها را قرمز کنید تا واضح‌تر از پیش شوند. بدین منظور: ابتدا Microsoft Outlook 2013 را اجرا کنید. سپس (ترفندستان) به تب View رفته و بر روی View Settings کلیک کنید تا پنجره‌ی Advanced View Settings باز شود. اکنون بر روی دکمه‌ی Conditional Formatting کلیک کنید. در پنجره‌ی باز شده اطمینان پیدا کنید تنها گزینه‌ی Unread messages تیک خورده باشد. سپس بر روی دکمه‌ی Font کلیک کنید. در ...ادامه مطلب