در نرم‌افزار Outlook 2013 ایمیل‌های دریافتی و ارسالی در تب Home به صورت لیست شده نمایش داده می‌شوند. در صورتی که تعداد این ایمیل‌ها زیاد باشد شاید تشخیص هر یک مقداری سخت باشد چرا که ایمیل‌ها تنها با مقدار کمی فاصله از هم جدا شده‌اند و تمیز دادن آن‌ها از یکدیگر مشکل است. در این ترفند به نحوه‌ی اضافه کردن خط جداساز در میان لیست ایمیل‌ها در Outlook 2013 حواهیم پرداخت تا تشخیص ایمیل‌ها از یکدیگر راحت‌تر شود. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) در محیط Outlook 2013 به تب View بروید. سپس بر روی View Settings کلیک کنید. پس از باز شدن پنجره‌ی Advanced View Settings بر روی دکمه‌ی Other Settings کلیک کنید. اکنون در پنجره‌ی باز شده،‌ در قسمت Grid Lines and Grouping Heading گزینه‌ی Grid line style را بر روی Solid تنظیم نمایید. پنجره‌های باز را OK نمایید. اکنون در صورتی که لیست ایمیل‌ها را مشاهده کنید خواهید دید که ایمیل‌ها با یک خط از یکدیگر ...ادامه مطلب

توسط نرم‌افزار Outlook در نسخه 2013 مجموعه‌ی آفیس امکان مدیریت ایمیل‌های دریافتی و ارسالی به صورت کاملاً حرفه‌ای امکان‌پذیر است. شاید بتوان یکی از نقص‌های Outlook 2013 را عدم تمایز ایمیل‌های خوانده نشده یا ایمیل‌های خوانده شده برشمرد. به طوری که در قسمت ایمیل‌های دریافتی، فونت ایمیل‌های خوانده نشده تنها مقداری درشت‌تر از فونت ایمیل‌های خوانده شده است. این موضوع ممکن است باعث شود گاهی ایمیل‌های خوانده نشده دیده نشده و خوانده نشوند. با استفاده از این ترفند می‌توانید ظاهر ایمیل‌های خوانده نشده را تغییر داده و مثلاً رنگ آن‌ها را قرمز کنید تا واضح‌تر از پیش شوند. بدین منظور: ابتدا Microsoft Outlook 2013 را اجرا کنید. سپس (ترفندستان) به تب View رفته و بر روی View Settings کلیک کنید تا پنجره‌ی Advanced View Settings باز شود. اکنون بر روی دکمه‌ی Conditional Formatting کلیک کنید. در پنجره‌ی باز شده اطمینان پیدا کنید تنها گزینه‌ی Unread messages تیک خورده باشد. سپس بر روی دکمه‌ی Font کلیک کنید. در ...ادامه مطلب

در ویندوز 8 اپلیکیشنی به نام Mail وجود دارد که امکان مدیریت ایمیل‌های دریافتی و ارسالی را به شما می‌دهد. به طور پیش‌فرض در این اپلیکیشن حالتی به نام Group View یا نمایش گروهی فعال است که کلیه ایمیل‌های دریافتی و ارسالی یک شخص خاص را در قالب یک گروه نمایش می‌دهد. این قابلیت در عین حالی که می‌تواند بسیار کاربردی باشد می‌تواند برای برخی کاربران آزاردهنده باشد. در این ترفند به نحوه‌ی غیرفعال کردن حالت مشاهده‌ی گروهی ایمیل‌ها در ویندوز 8 خواهیم پرداخت. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) از صفحه‌ی Start وارد اپلیکیشن Mail شوید. سپس کلیدهای ترکیبی Win+I را فشار داده و Settings را انتخاب کنید تا وارد تنظیمات مربوط به این اپلیکیشن شوید. اکنون Options را انتخاب نمایید. حال کافی است گزینه‌ی Group messages by conversation را بر روی Off تنظیم کنید. با این کار حالت نمایش گروهی ایمیل‌ها در اپلیکیشن Mail غیرفعال خواهد شد. .ادامه مطلب

همان‌طور که می‌دانید در نرم‌افزار Paint ویندوز، امکان رسم اشکال هندسی مختلف نظیر دایره، مربع و... وجود دارد. در Paint ویندوز 7 نیز این امکان رسم اشکال دیگری همانند ستاره و چند ضلعی‌های مختلف اضافه شده است. شما می‌توانید به آسانی با نسبت‌های صحیح و دقیق اقدام به رسم این اشکال هندسی کنید. در این ترفند به نحوه انجام این کار می‌پردازیم. بدین منظور: کافی است در حین رسم اشکال هندسی کلید Shift را نگه‌دارید. خواهید دید (ترفندستان) که با این کار می‌توانید این اشکال هندسی را با نسبت‌های دقیق و هم‌اندازه رسم کنید. در صورتی که در هنگام رسم خط (Line) کلید Shift را نگه‌دارید می‌توانید خطی با زاویه دقیق 90 درجه رسم کنید. هم‌چنین در صورتی ماوس را همین حین بالا و پایین ببرید خواهید دید که می‌توان خطی با تقسیم‌بندی‌های 45 درجه رسم کرد. .ادامه مطلب

در صورتی که از سرویس Gmail برای مدیریت ایمیل‌های خود استفاده می‌کنید بایستی بدانید که می‌توان با وجودی قابلیتی که در Gmail وجود دارد، کلیه ایمیل‌های دریافتی و ارسالی خود را مستقیماًً تبدیل به یک Document کرده و آن‌ها را با فرمت‌های مختلفی نظیر PDF و یا فایل Word ذخیره کنید. این قابلیت می‌تواند گاهی بسیار کاربردی باشد. در این ترفند به نحوه انجام این کار می‌پردازیم. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) وارد حساب کاربری خود در Gmail شوید. اکنون بر روی آیکن چرخ‌دنده کلیک کرده و Settings را انتخاب نمایید. سپس به تب Labs بروید. اکنون از قسمت Available Labs گزینه‌ی Create a Document را یافته و آن را بر روی Enable تنظیم کنید. سپس بر روی دکمه‌ی Save Changes کلیک کرده و صبر کنید تا تا مجدد وارد Gmail شوید. اکنون ایمیل دریافتی یا ارسالی مورد نظر خود را باز کنید. سپس بر روی More کلیک کرده و Create a document را انتخاب نمایید. خواهید دید که ایمیل ...ادامه مطلب