فرض کنید در یک سند Microsoft Office Word، برگه‌های اکسل یا  پاورپوینت در دستگاه‌های ویندوز 11 یا 10 اطلاعات حساسی دارید و می‌خواهید با یک رمز عبور از آن محافظت کنید. اگر چنین قصدی دارید با ما همراه باشید. با استفاده از گزینه‌های داخلی مایکروسافت آفیس، می‌توانید اسناد خود را در سیستم ویندوز ایمن کنید. این بدان معناست که برای محافظت از فایل‌های آفیس نیازی به نصب یک برنامه شخص ثالث روی رایانه خود ندارید. تعیین رمز عبور برای Microsoft Word یک سند Word را که می‌خواهید رمز عبور تعیین کنید باز کنید. روی منوی File کلیک کنید. Info را در نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید. سپس بر روی گزینه Protect Document کلیک کنید. در لیست کشویی که ظاهر می‌شود، گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید. کادر Encrypt Document برای شما باز می‌شود، رمز عبور را در قسمت Password تایپ کنید. روی دکمه OK کلیک کنید. دوباره همان رمز عبور را در قسمت Reenter password تایپ کنید. روی دکمه ...ادامه مطلب

در این ترفند به نحوه‌ی تغییر دسته‌جمعی و یکجای نام فایل‌ها در محیط ویندوز به کمک نرم‌افزار مایکروسافت اکسل و Command Prompt خواهیم پرداخت. این روش از نام‌های فارسی نیز پشتیبانی می‌کند. ابتدا وارد پوشه‌ای که فایل‌ها در آن قرار دارد شوید. سپس مسیر پوشه را Copy کنید.   ​ اکنون در مرورگر وب خود، در قسمت نوار آدرس این مسیر را Paste کرده و Enter بزنید. ​ ​ اکنون (ترفندستان) توسط کلیدهای ترکیبی Ctrl+A کل متون صفحه را انتخاب کرده و آن‌ها را Copy کنید. سپس داخل محیط اکسل در یک صفحه‌ی جدید، این محتوا را Paste نمایید. ​ ​ سلول‌های اضافی را پاک نمایید. ​ ​ نام جدید با فرمت‌شان را در ستون مقابل بنویسید. سپس ستون نام قدیمی فایل‌‌ها را انتخاب کنید. ​ ​ اکنون اگر تب Developer اکسل را تاکنون فعال نکرده‌اید، بر روی File و سپس Options کلیک کنید. سپس در تب Customize Ribbon، گزینه‌‌ی Developer را فعال کرده و روی OK کلیک کنید.   اکنون در محیط اکسل به تب Developer بروید ...ادامه مطلب

گاهی اوقات یک قابلیت مفید در یک نرم‌افزار برای بسیاری از کاربران ناشناخته باقی می‌ماند. Watch Window در نرم‌افزار Microsoft Excel مثال خوبی در این زمینه است. اگر از اکسل زیاد استفاده می‌کنید، ممکن است با صفحه‌ای کار کرده باشید که دارای صدها یا حتی هزاران سلول است. در این میان برخی سلول‌ها هستند که با آن‌ها بیش‌تر سروکار دارید و نیاز است که از مقدار کنونی آن‌ها در هر لحظه اطلاع داشته باشید. Watch Window در اکسل دقیقاً برای همین کار تعبیه شده است و به شما اجازه می‌دهد سلول‌های مهم خود را در یک پنجره‌ی مجزا به طور دائمی مشاهده کنید. در این ترفند به معرفی نحوه‌ی کار با این قابلیت می‌پردازیم. بدین منظور پس از باز کردن فایل مورد نظر خود توسط Microsoft Excel، بر روی تب Formulas کلیک کنید. سپس در محدوده‌ی Formula Auditing بر روی Watch Window کلیک کنید.   حال (ترفندستان) در پنجره‌ی Watch Window بر روی ...ادامه مطلب

یکی از امکاناتی که نرم‌افزار Excel مجموعه‌ی آفیس در اختیار شما قرار می‌دهد، ایجاد یک لیست کشویی پایین‌افتادنی دینامیک یا پویا است. در واقع در این حالت یکی از سلول‌های صفحه، حالت یک لیست کشویی را به خود می‌گیرد و محتوای آن از سلول‌های دیگر موجود در صفحه تأمین می‌شود. با تغییر در محتوای سلول‌های اولیه، محتوای لیست کشویی نیز تغییر خواهد کرد. در این ترفند به نحوه‌ی ایجاد چنین لیستی می‌پردازیم. بدین منظور ابتدا سلولی که قصد دارید لیست کشویی در آن ایجاد شود را انتخاب نمایید. سپس در تب Data از منوی Data Validation بر روی Data Validation کلیک نمایید (برای این کار می‌‌توانید کلیدهای ترکیبی Alt+L را نیز نگه داشته و سپس کلید D را فشار دهید). در پنجره‌ی باز شده، گزینه‌ی Allow را بر روی List تنظیم نمایید. سپس بر روی دکمه‌ی مقابل فیلد Source کلیک نمایید. حال (ترفندستان) محدوده‌ی سلول‌های انتخابی خود جهت قرارگیری در لیست کشویی را انتخاب نمایید. در ...ادامه مطلب

همان‌طور که می‌دانید در نرم‌افزار اکسل برای تسهیل در محاسبات، می‌توان فرمول‌هایی را به طور دلخواه تعریف کرد و در سلول‌ها از آن‌ها استفاده نمود. اگر قصد ارائه‌ی یک سند Excel را دارید شاید ترجیح بدهید فرمول‌هایی که از آن‌ها استفاده کرده‌اید برای دیگران آشکار نباشد. در این ترفند نحوه‌ی انجام این کار را برای شما شرح می‌دهیم. بدین منظور: ابتدا تمام سلول‌هایی که قصد پنهان سازی فرمول‌های موجود در آن را دارید انتخاب کنید. در سربرگ Home بر روی Format کلیک کنید (ترفندستان) و Format Cells را انتخاب کنید. به سربرگ Protection رفته و تیک گزینه‌ی Hidden را زده و بر روی OK کلیک کنید. حال دوباره بر روی Format کلیک کرده و این‎‌بار Protect Sheet را انتخاب کنید. یک رمز عبور در کادر Password to unprotect sheet وارد کرده و OK را بزنید. یک‌بار دیگر نیز رمز عبور خود را وارد کنید. اکنون مشاهده می‌کنید که دیگر اثری از فرمول‎‌ها نخواهد بود. برای بازگشتن به حالت اولیه ...ادامه مطلب