اگر شما تصمیم داشته باشید که یک سند Word را برای فردی ایمیل کنید شاید ترجیح بدهید که این کار را به صورت مستقیم و از داخل خود نرم‌افزار انجام دهید تا در وقت‌تان صرفه‌جویی شود.در این ترفند نحوه‌ی انجام این کار را برای شما بازگو می‌کنیم. بدین منظور: در نرم‌افزار Microsoft Word بر روی منوی File کلیک کنید (ترفندستان) و گزینه‌ی Options را انتخاب کنید. در پنل سمت چپ بر روی Customize Ribbon کلیک کنید. در قسمت سمت راست از بین گزینه‌های موجود در زیرمجموعه‌ی Customize the Ribbon گزینه‌ی Mailing را انتخاب کنید و New Group را بزنید. یک نام برای این گروه جدید انتخاب کنید؛ مانند Email. از زیرمجموعه‌های Choose command from گزینه‌ی Email را انتخاب کرده و Add را بزنید و بر روی OK کلیک کنید. اکنون وقتی که می‌خواهید یک سند Word را ایمیل کنید کافی است به سربرگ Mailing رفته و گزینه‌ی Email را انتخاب کنید. این سند به طور خودکار ...ادامه مطلب

اگر شما از سرویس پست الکترونیکی Outlook استفاده می‌کنید حتماً متوجه شده‌اید که این سرویس گزینه‌ای برای ارسال یک ایمیل برای تمامی مخاطبان (Send To All) ندارد؛ اما می‌توان این نقیصه را به شکلی دیگر رفع کرد. در این ترفند نحوه‌ی حل این مشکل را برای شما شرح می‌دهیم. بدین منظور: وارد حساب کاربری خود در Outlook.com شوید. در گوشه‌ی سمت چپ بالای صفحه بر روی فلش موجود در کنار عبارت Outlook کلیک کنید. گزینه‌ی People را انتخاب کنید؛ اکنون (ترفندستان) لیست مخاطبان خود را مشاهده می‌کنید. تیک کنار هر مخاطب موجود در فهرست را بزنید. حال در بالای صفحه بر روی Save as a group کلیک کنید. یک نام برای گروه انتخاب کرده و Save را بزنید؛ برای مثال، به عنوان نام، Everybody را وارد کنید. اکنون وقتی که می‌خواهید یک ایمیل را برای تمامی مخاطبین بفرستید کافی‌ است در قسمت وارد کردن آدرس پست الکترونیکی، بر روی To کلیک کنید و گروهی که ایجاد کرده‌اید (Everybody) ...ادامه مطلب

 اگر از نرم‌افزار Outlook به عنوان یک فیدخوان استفاده می‌کنید حتماً متوجه شده‌اید که اگر متصل به اینترنت باشید و نرم‌افزار را باز کنید تمامی فیدها به صورت خودکار آپدیت شده و آیتم‌های جدید برای شما به نمایش درمی‌آیند. اگر از این قابلیت رضایت ندارید و ترجیح می‌دهید فقط یک یا چند فید خاص به طور خودکار آپدیت شوند، در این ترفند نحوه‌ی چگونگی این کار را برای شما بازگو می‌کنیم.   بدین منظور: پس از باز کردن نرم‌افزار بر روی File کلیک کنید (ترفندستان) و سپس Options را انتخاب کنید. از سمت چپ گزینه‌ی Advanced را برگزینید. حال در سمت راست بر روی دکمه‌ی Send/Receive کلیک کنید. اکنون Edit را بزنید. در پنجره‌ی Send/Receive Settings، در سمت چپ RSS را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید هیچ‌کدام از فیدها به صورت خودکار آپدیت نشوند تیک گزینه‌ی Include RSS Feeds in this Send/Receive group را بردارید. ولی اگر قصد دارید یک یا چند فید خاص قابلیت آپدیت خودکار را نداشته باشند ...ادامه مطلب

با توجه به ترفند تبدیل Microsoft Outlook به یک فیدخوان، می‌توانید مطالب فیدهای مورد نظر خود را به وسیله‌ی Outlook مشاهده کنید؛ اما ممکن است شما بخواهید تنها فیدهای همین امروز را مطالعه کنید و فیدهای روزهای قبل برای‌تان اهمیتی ندارد. در این ترفند نحوه‌ی تنظیمات Microsoft Outlook برای نمایش فیدهای روز جاری را برای شما شرح می‌دهیم.   بدین منظور: ابتدا نرم‌افزار Microsoft Outlook را باز کنید. در پنل سمت چپ بر روی Search Folders راست‌کلیک کنید (ترفندستان) و New Search Folders را بزنید. در پنجره‌ی New Search Folder و از قسمت Select a Search Folder به پایین صفحه بروید و از زیرمجموعه‌ی Custom بر روی Create a custom Search Folder کلیک کنید. در قسمت Customize Search Folder بر روی Choose کلیک کنید. در کادر Name عبارت Today’s Unread RSS Feeds را وارد کرده و Criteria را بزنید. در پنجره‌ی Search Folder Criteria، اولین منوی کشویی Time را باز کرده و گزینه‌ی received را انتخاب کنید. اکنون دومین ...ادامه مطلب

پس از این که گوگل، سرویس Google Reader خود را تعطیل کرد کاربران این سرویس به دنبال راه‌ها و وب‌سایت‌های جای‌گزین به عنوان یک فیدخوان (RSS Reader) افتادند. هر کدام از این سرویس‌ها مزایا و معایب خاص خودشان را دارند. مایکروسافت از نسخه‌ی 2007 آفیس قابلیت RSS Reader را در Outlook گنجانده است که بسیاری از آن بی‎اطلاع هستند. استفاده از این فیدخوان بسیار راحت و سریع است. در این ترفند نحوه‌ی استفاده از این قابلیت را برای شما شرح می‌دهیم.   استفاده از فیدخوان در Microsoft Outlook 2007: نرم‌افزار را باز کنید و از منوی Tools گزینه‌ی Account Settings را انتخاب کنید. در پنجره‌ی Account Settings به سربرگ RSS Feeds بروید. حال New را زده و آدرس (ترفندستان) فید وب‌سایت مورد نظر خود را وارد کنید و Add را بزنید. در پنجره‌ی RSS Feed Options هم می‌توانید تنظیمات تکمیلی مانند محل ذخیره‌ی فایل‌های مربوط به فید را تعیین کنید. اکنون در سمت چپ پنجره‌ی Outlook و ...ادامه مطلب