توسط نرم‌افزار Outlook در نسخه 2013 مجموعه‌ی آفیس امکان مدیریت ایمیل‌های دریافتی و ارسالی به صورت کاملاً حرفه‌ای امکان‌پذیر است. شاید بتوان یکی از نقص‌های Outlook 2013 را عدم تمایز ایمیل‌های خوانده نشده یا ایمیل‌های خوانده شده برشمرد. به طوری که در قسمت ایمیل‌های دریافتی، فونت ایمیل‌های خوانده نشده تنها مقداری درشت‌تر از فونت ایمیل‌های خوانده شده است. این موضوع ممکن است باعث شود گاهی ایمیل‌های خوانده نشده دیده نشده و خوانده نشوند. با استفاده از این ترفند می‌توانید ظاهر ایمیل‌های خوانده نشده را تغییر داده و مثلاً رنگ آن‌ها را قرمز کنید تا واضح‌تر از پیش شوند. بدین منظور: ابتدا Microsoft Outlook 2013 را اجرا کنید. سپس (ترفندستان) به تب View رفته و بر روی View Settings کلیک کنید تا پنجره‌ی Advanced View Settings باز شود. اکنون بر روی دکمه‌ی Conditional Formatting کلیک کنید. در پنجره‌ی باز شده اطمینان پیدا کنید تنها گزینه‌ی Unread messages تیک خورده باشد. سپس بر روی دکمه‌ی Font کلیک کنید. در ...ادامه مطلب

در نسخه‌های قبلی نرم‌افزار Microsoft Outlook در مجموعه‌ی آفیس، هنگامی که قصد پاسخگویی به یک ایمیل را داشتید با کلیک بر روی دکمه Reply، پنجره‌ای جدید باز می‌شد و از طریق آن امکان نوشتن متن و پاسخگویی به ایمیل مهیا می‌شد. اما در نسخه 2013 نرم‌افزار Outlook این حالت تغییراتی پیدا کرده است. به طوری‌ که دیگر پنجره‌ی جدیدی باز نمی‌شود و در همان محیط داخلی و در قسمت مشاهده‌ی ایمیل بایستی پاسخ ایمیل را نوشته و ارسال کنید. در صورتی که به این حالت جدید عادت ندارید، می‌توانید آن را غیرفعال کرده و همانند سابق در یک پنجره‌ی جدید به ایمیل‌ها پاسخ دهید. در این ترفند به نحوه‌ی انجام این کار می‌پردازیم. بدین منظور: ابتدا Outlook 2013 را اجرا کنید. سپس از منوی File بر روی Options کلیک نمایید. اکنون در پنجره‌ی جدید، در سمت چپ، Mail را انتخاب نمایید. حال از قسمت سمت راست پنجره، در محدوده‌ی Replies and forwards تیک گزینه‌ی Use ...ادامه مطلب

Outlook.com نام سرویس آنلاین و رایگان مدیریت ایمیل شرکت مایکروسافت است که به تازگی راه‌اندازی شده است. شما با در اختیار داشتن یک حساب کاربری در سایت مایکروسافت می‌توانید از امکانات Outlook.com استفاده کنید. در این ترفند به معرفی کلید‌های میان‌بر موجود در Outlook.com خواهیم پرداخت. این کلیدهای میان‌بر می‌توانند سرعت کار و بازدهی شما با این سرویس آنلاین را افزایش دهند. کلیدهای میان‌بر در Outlook.com به طور پیش‌فرض فعال هستند. اما به طور کلی برای فعال یا غیرفعال کردن کلیه کلیدهای میان‌بر Outlook.com بایستی بدین صورت عمل کنید: ابتدا از نوار بالای صفحه بر روی آیکن چرخ‌دنده کلیک کرده و سپس More mail Settings را انتخاب کنید. سپس (ترفندستان) در زیرمجموعه Customizing Outlook بر روی Keyboard shortcuts کلیک کنید. در صفحه بعد خواهید دید که گزینه‌ی Outlook and Outlook Web Access فعال است. این موضوع به منزله این است که در حال حاضر کلیدهای میان‌بر مخصوص Outlook.com فعال هستند که در ادامه به ...ادامه مطلب

یکی از قابلیت‌های جدید و جالب نرم‌افزار Microsoft Outlook 2013 نمایش وضعیت آب‌وهوا و هم‌چنین درجه حرارت هوا در حالت تقویم است. این قابلیت که از طریق اینترنت نیز به‌روزرسانی می‌شود می‌تواند بسیار کاربردی باشد. چرا که مثلاً اگر درون تقویم Outlook روزی را برای یک قرار ملاقات مهم مشخص کنید می‌توانید اطمینان پیدا کنید در این روز هوا بارانی نیست. اما مشکلی که در این خصوص وجود دارد این است که دمای هوا در محیط نرم‌افزار به صورت فارنهایت نمایش داده می‌شود. در این ترفند به نحوه تغییر دمای هوا به سانتی‌گراد در Outlook 2013 خواهیم پرداخت. بدین منظور: ابتدا Outlook 2013 را اجرا نمایید. سپس از منوی File بر روی Options کلیک کنید. اکنون از قسمت سمت چپ، Calender را انتخاب نمایید. سپس از قسمت Weather گزینه‌ی Show temperature in را بر روی Celsius تعیین نموده و OK کنید. .ادامه مطلب

در صورتی که برای مدیریت ایمیل‌های خود از نرم‌افزار Microsoft Outlook 2010 استفاده می‌کنید حتماً با این مشکل روبه‌رو شده‌اید که حالت نمایش پیش‌فرض ایمیل‌ها در برنامه چندان مناسب نیست. به خصوص اگر تعداد ایمیل‌های دریافتی زیاد باشد. در این ترفند قصد داریم به معرفی نحوه فعال کردن حالت نمایش Conversation در Outlook 2010 بپردازیم. در حالت Conversation ایمیل‌ها به صورت یک مکالمه نمایش داده می‌شوند و خواندن آن‌ها آسان‌تر خواهد بود. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) در حالی که درون حساب کاربری ایمیل خود در Outlook هستید، به تب View بروید. اکنون تیک گزینه Show as Conversations برا بزنید. سپس در پیغام ظاهر شده بر روی دکمه All folders کلیک نمایید. حالت نمایش Conversation فعال شده و می‌توانید ایمیل‌ها را در این حالت مطالعه نمایید. .ادامه مطلب