فرض کنید در یک سند Microsoft Office Word، برگه‌های اکسل یا  پاورپوینت در دستگاه‌های ویندوز 11 یا 10 اطلاعات حساسی دارید و می‌خواهید با یک رمز عبور از آن محافظت کنید. اگر چنین قصدی دارید با ما همراه باشید. با استفاده از گزینه‌های داخلی مایکروسافت آفیس، می‌توانید اسناد خود را در سیستم ویندوز ایمن کنید. این بدان معناست که برای محافظت از فایل‌های آفیس نیازی به نصب یک برنامه شخص ثالث روی رایانه خود ندارید. تعیین رمز عبور برای Microsoft Word یک سند Word را که می‌خواهید رمز عبور تعیین کنید باز کنید. روی منوی File کلیک کنید. Info را در نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید. سپس بر روی گزینه Protect Document کلیک کنید. در لیست کشویی که ظاهر می‌شود، گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید. کادر Encrypt Document برای شما باز می‌شود، رمز عبور را در قسمت Password تایپ کنید. روی دکمه OK کلیک کنید. دوباره همان رمز عبور را در قسمت Reenter password تایپ کنید. روی دکمه ...ادامه مطلب

فرض کنید در حال طراحی یک فایل پاورپوینت هستید و از یک فونت خاص به مراتب در قسمت‌های مختلف استفاده کرده‌اید. اما در پایان کار، از انتخاب این فونت راضی نیستید و ترجیح می‌دهید یک فونت دیگر را جای‌گزین آن کنید. طبیعتاً بررسی تمامی اسلایدهایی که این فونت در آنجا استفاده شده و جای‌گزین نمودن فونت جدید کار دشوار و وقت‌گیری به نظر می‌رسد. اما نیازی به این کار نیست چرا که در محیط نرم‌افزار Powerpoint می‌توانید به آسانی یک فونت را در کل اسلایدهای پاورپوینت جای‌گزین فونت دیگری کنید. برای این کار کافی است در تب نخست یعنی تب Home، از محدوده‌ی Editing بر روی فلش کوچک کنار Replace کلیک کنید. اکنون (ترفندستان) گزینه‌ی Replace Fonts را انتخاب نمایید (در Powerpoint 2003 برای یافتن این گزینه از منوی Format اقدام کنید). در پنجره‌ی باز شده در قسمت Replace، فونتی که می‌خواهید تغییر کند و در قسمت With فونت جدید را انتخاب کنید ...ادامه مطلب

فرض کنید یک فایل Word در اختیار دارید و قصد دارید از این فایل Word، یک فایل PowerPoint تهیه کنید. برای این کار چه خواهید کرد؟ بایستی بدانید یکی از قابلیت‌هایی که از نسخه 2007 به بالای مجموعه‌ی آفیس وجود دارد، امکان تبدیل مستقیم فایل‌های Word به PowerPoint است. در این ترفند به نحوه انجام این کار می‌پردازیم. Microsoft Word 2007 در قدم اول بر روی دکمه Office در بالای صفحه سمت چپ کلیک کنید. در منوی باز شده بر روی دکمه Word Options کلیک نمایید. در پنجره باز شده، از قسمت سمت چپ، Customize را انتخاب نمایید. اکنون از منوی Choose commands from گزینه Commands Not In The Ribbon را انتخاب نمایید. سپس از لیست پایین آن گزینه Send to Microsoft PowerPoint را یافته و آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه Add کلیک کنید تا این گزینه به لیست مقابل منتقل شود. در نهایت بر روی دکمه OK کلیک کنید. حال آیکن گزینه Send to ...ادامه مطلب

در بسیاری از ارائه‌ها در سیمنارها و جلسات مختلف، فرد ارائه‌دهنده برای تفهیم مفاهیم موجود در اسلاید‌های پاورپوینت در حال پخش، از لیزر استفاده می‌کند و به وسیله نور لیزر، قسمت مورد نظر خود در اسلاید را برای حضّار مشخص می‌کند. اما اگر از آفیس 2010 استفاده می‌کنید دیگر نیازی به استفاده از لیزر ندارید، بلکه می‌توانید نشان‌گر ماوس خود را به یک نقطه لیزری تبدیل کنید! در این ترفند به معرفی نحوه انجام این کار خواهیم پرداخت. بدین منظور: ابتدا (ترفندستان) فایل ارائه‌ی خود را توسط Powerpoint 2010 باز کنید. سپس کلید F5 را فشار دهید، تا حالت نمایش پاورپوینت فعال شود. اکنون کلید Ctrl را بگیرید و نگه‌دارید، سپس کلیک چپ ماوس را نگه‌دارید. خواهید دید که نشان‌گر ماوس شما تبدیل به یک نقطه لیزری قرمز رنگ‌ می‌شود و به وسیله تکان دادن ماوس می‌توانید به نکات مورد نظر در اسلاید اشاره کنید. در صورتی که دوست دارید رنگ این نقطه که در ...ادامه مطلب

در صورتی که با نرم‌افزار Microsoft PowerPoint کار کرده باشید حتماً می‌دانید در صورتی که فایل نهایی ارائه‌ی خود را به یک کامپیوتر دیگر منتقل کنید همواره مشکلاتی نظیر عدم نصب بودن مجموعه نرم‌افزاری آفیس بر روی این کامپیوتر و یا به هم ریختن فایل پاورپوینت وجود دارد. از این رو شاید دوست داشته باشید تا بتوانید فایل پاورپوینت خود را به یک فایل ویدئویی تبدیل کنید و از این فایل ویدئویی جهت ارائه استفاده نمایید. در صورتی که از نسخه 2010 آفیس استفاده می‌کنید می‌توانید با استفاده از این ترفند ارائه‌های پاورپوینت خود را به یک فایل ویدئویی تبدیل کنید. لازم به ذکر است فایل ویدئویی ساخته شده کاملاً مشابه با آن چیزی است که در پاورپوینت طراحی کرده‌اید و قالب و نوشته‌های فارسی و رنگ‌های به کار گرفته شده تغییری نخواهد کرد. حتی در صورت استفاده از افکت‌های مختلف برای نمایش اسلایدها این موارد نیز لحاظ خواهد شد. ...ادامه مطلب