گاهی اوقات یک قابلیت مفید در یک نرم‌افزار برای بسیاری از کاربران ناشناخته باقی می‌ماند. Watch Window در نرم‌افزار Microsoft Excel مثال خوبی در این زمینه است. اگر از اکسل زیاد استفاده می‌کنید، ممکن است با صفحه‌ای کار کرده باشید که دارای صدها یا حتی هزاران سلول است. در این میان برخی سلول‌ها هستند که با آن‌ها بیش‌تر سروکار دارید و نیاز است که از مقدار کنونی آن‌ها در هر لحظه اطلاع داشته باشید. Watch Window در اکسل دقیقاً برای همین کار تعبیه شده است و به شما اجازه می‌دهد سلول‌های مهم خود را در یک پنجره‌ی مجزا به طور دائمی مشاهده کنید. در این ترفند به معرفی نحوه‌ی کار با این قابلیت می‌پردازیم. بدین منظور پس از باز کردن فایل مورد نظر خود توسط Microsoft Excel، بر روی تب Formulas کلیک کنید. سپس در محدوده‌ی Formula Auditing بر روی Watch Window کلیک کنید.   حال (ترفندستان) در پنجره‌ی Watch Window بر روی ...ادامه مطلب

هنگامی که در حال تایپ یک متن در Word هستید و مکان‌نما به انتهای صفحه می‌رسد، ادامه‌ی متن به طور خودکار در صفحه‌‌ی بعدی تایپ می‌شود. این موضوع باعث می‌گردد پاراگرافی که در حال تایپ آن هستید در میان این دو صفحه، دو تکه شود. اگر مایلید که در این مواقع کل پاراگراف به صفحه‌ی بعد منتقل شود، می‌توانید از این ترفند استفاده نمایید.   بدین منظور هنگامی که مکان‌نمای تایپ در محدوده‌ی پاراگراف مورد نظر قرار دارد، بر روی فلش کوچک پایین سمت راست محدوده‌ی Paragraph در تب Home کلیک کنید.   در پنجره‌ی بازشده به تب Line and Page Breaks بروید. تیک گزینه‌ی Keep lines together را فعال نموده (ترفندستان) و روی دکمه‌ی OK کلیک کنید.   با این کار کل این پاراگراف به صفحه‌ی بعد منتقل می‌شود.   .ادامه مطلب

در مجموعه‌ی نرم‌افزاری آفیس، نرم‌افزار Microsoft Word به عنوان نرم‌افزاری جهت پردازش متون شناخته می‌شود. اما جالب است بدانید شما می‌توانید محاسبات ریاضی خود را نیز بر روی جداولی که در Word تهیه می‌کنید به طور خودکار انجام دهید. این قابلیت شما را از اجرای نرم‌افزار Excel جهت انجام محاسبات بر روی اعداد بی‌نیاز می‌کند. در این ترفند به معرفی دو راه مختلف جهت انجام محاسبات بر روی اعداد در جداول Word خواهیم پرداخت. راه اول: استفاده از قابلیت Formula پس از ترسیم جدول و وارد نمودن داده‌های عددی، فرض می‌کنیم که قصد داریم نتیجه‌ی محاسبات بر روی اعداد هر ستون را در ردیف آخر هر ستون نمایش دهیم. در نتیجه یک ردیف در انتها به صورت خالی اضافه می‌کنیم تا نتایج به صورت خودکار در این ردیف نمایش داده شوند. اکنون بر روی سلول خالی ستون مورد نظر کلیک کنید. سپس از تب Layout بر روی Formula کلیک کنید. در کادر بازشده، فرمول ...ادامه مطلب

یکی از امکاناتی که نرم‌افزار Excel مجموعه‌ی آفیس در اختیار شما قرار می‌دهد، ایجاد یک لیست کشویی پایین‌افتادنی دینامیک یا پویا است. در واقع در این حالت یکی از سلول‌های صفحه، حالت یک لیست کشویی را به خود می‌گیرد و محتوای آن از سلول‌های دیگر موجود در صفحه تأمین می‌شود. با تغییر در محتوای سلول‌های اولیه، محتوای لیست کشویی نیز تغییر خواهد کرد. در این ترفند به نحوه‌ی ایجاد چنین لیستی می‌پردازیم. بدین منظور ابتدا سلولی که قصد دارید لیست کشویی در آن ایجاد شود را انتخاب نمایید. سپس در تب Data از منوی Data Validation بر روی Data Validation کلیک نمایید (برای این کار می‌‌توانید کلیدهای ترکیبی Alt+L را نیز نگه داشته و سپس کلید D را فشار دهید). در پنجره‌ی باز شده، گزینه‌ی Allow را بر روی List تنظیم نمایید. سپس بر روی دکمه‌ی مقابل فیلد Source کلیک نمایید. حال (ترفندستان) محدوده‌ی سلول‌های انتخابی خود جهت قرارگیری در لیست کشویی را انتخاب نمایید. در ...ادامه مطلب

هنگامی که در Word 2016 فایلی را از طریق OneDrive به اشتراک می‌گذارید، افرادی که دسترسی ویرایش را برای آن‌ها تعریف کرده‌اید می‌توانند به سادگی فایل را در نسخه‌ی دسکتاپ آفیس 2016 و یا آفیس آنلاین باز کنند و در ویرایش فایل به صورت درلحظه با شما همکاری کنند. ترفند مرتبط: نحوه‌ی به‌اشتراک‌گذاری فایل‌ها در آفیس 2016 اگر شما فردی هستید که فایل را ایجاد کرده و به اشتراک گذاشته‌اید، یک پیغام اطلاع‌رسانی مبنی بر این که دیگر افراد در حال ویرایش فایل هستند دریافت خواهید کرد. همچنین از شما سوال می‌شود که آیا مایل هستید تغییرات به طور خودکار به اشتراک گذاشته شود یا خیر. در صورت تمایل کافی است پاسخ مثبت خود را با کلیک بر روی دکمه‌ی Yes بدهید. نکته‌ی فوق‌العاده‌ای که وجود دارد این است که شما می‌توانید به طور بلادرنگ (در زمان واقعی و به صورت زنده) با دیگر افرادی که از نسخه‌ی دسکتاپی یا تحت وب آفیس استفاده ...ادامه مطلب